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作者:戏做顿 发表于 2022-2-27 10:52:48
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当秘书从神仙一样的存在接了地气

不瞒你说,小时候我听到的最有出息的工作便是秘书,我们村里有一个人做了县长秘书。
后来他每一次回家,全村的人迎接他,就好像迎接一个特别有名的人归来一样。
年岁大的人见了他都要点头哈腰,他跟别人握握手,大家都说哎呀,看人家一点架子都没有。
那时候我不知道,秘书是干什么的?但是觉得秘书可真牛啊,将来有出息了,我也做一个秘书。
仿佛做了一个秘书就成仙得道,但是后来,慢慢长大了,对这个社会理解的越来越多了之后,对秘书这个工作认识从神仙的位置落到地上,之后我便更佩服做秘书的人,尤其是那些做的特别厉害的秘书的人。

《老秘书工作笔记》学习向上管理人生不止秘书需要工作生活都需要-1.jpg

不是所有的工作都能像做秘书,这个工作一样,需要你考虑的那么周到,但是如果能够像做秘书一样的细致周到的考虑自己的工作,那一定是如鱼得水。
我虽然没有做成一个秘书,但是对秘书这个行业岗位充满敬佩,刚巧遇见了一本书叫《老秘书工作笔记》,原来真的有秘书行家专家愿意把自己的心得体验汇聚得这么清楚,分享出来。
我虽然不是秘书,估计也没有机会成为一个秘书了,但是这本书仍然教会了我很多很多。

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秘书的自我定位

其实这本书说的是秘书的自我修行,但是对于普通的工作来说,可能没有那么高的要求,但我们要对自己高要求一点,就可以把事做的比现在更好的多。
分享这本书里面的智慧,同时,也希望如我一样,不是秘书的人也能够有很多的收获,用在自己当下的生活和工作当中。
做一个秘书,其实就是领导的一个助手,那了解的人会觉得,这是一份近水楼台先得月的工作,可以获得不少的优势,不了解的人可能还会觉得这个职业,不过就是端茶倒水,处理一下杂七杂八的工作。
当你了解了这位老秘书的工作笔记之后呢,你就会发现,其实秘书这个行业,时刻都需要你保持严谨有序,保持清醒。
唯有如此,你才能处理好很多内外的考验。

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通读这本书了之后,你会发现,作者张小文是一个集智慧、专业、价值感于一身的一个了不起的女子。
他曾经在某大型教育集团任职五年,两年担任的就是高级翻译学院院长助理,并且还获得了金牌助理的称号。
秘书领域的天花板,也就是总助了,其实,总助简单来说就是总对别人有帮助的自助者,不仅助人,还助己,这是关键。
那这本《老秘书工作笔记》又是从哪些方面教我们自助助人的呢?
秘书的修炼法宝

整本书涉及秘书工作的方方面面,分为初中高级,还有工作晋级这四大部分,其实只要把这些内容学透就可以应对80%以上的日常工作。

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书里面包含了12个秘书常用清单,72个秘书常用模板以及一份秘书工作的Qand A,加上一次诊断服务。
对于那些正想要找一份总助工作的青少年来说,或者刚毕业的学生,这本书简直是雪中送炭。
甚至比花钱买的很多课程都要值得多的多。
因为做秘书,你要涉及到的工作,从信息管理,财务管理到商务礼仪,商务接待会议,组织公文写作,方方面面。
你要不动声色的和领导保持思想一致,还得尝试从领导的角度分析判断解决问题。
书里面提到了一个非常重要的观点,就是要学会向上管理,同时还要做好跨部门沟通。

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关于向上管理不做秘书也需要

关于向上管理即便你不做秘书,你也需要和领导沟通,和长辈互动,在生活的方方面面,如果你够用心的话,你只需要用到做秘书的80%,你就非常清常轻松。
如果你能做好向上管理,你就会获得更多的支持和资源,更快地升职加薪,一定记得先成就领导,再成就自己。
那向上管理都管理什么呢?你要管理你老板的个人信息,比如说个人信息,经历优缺点,工作内容,习惯目标以及管理风格沟通类型,底线和原则等等。
你还要管理到领导对你的印象,比如领导对你工作的预期是什么样子的?领导,从你这里获取到什么信息了,领导又会从别人那里获取到关于你的什么样的信息,是不是你想要的?
那怎么做到向上管理呢?书里面说得非常详细,第一个可以学会主动汇报,第二个就是兑现承诺,你要说到做到,第三个学会观察和总结。

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那在生活上,我们对长辈,对领导,不管你是不是秘书?这些是不是都要学习呢?
书里横向纵向都涉及到了,你敢的不敢的都提到了,有人说我自己工作做的挺好。但是我就是不会和领导相处,或许这个不是做秘书的恐惧,还是很多普通人的恐惧。
也许你不一定马上就要做到这些,但是当你心里有一根弦的时候,你就会知道怎么样做关注哪些信息可以更有利于你去实现自己的职业生涯的目标。
所以向上管理你做不做秘书都要知道,都要学习同意吗?

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活到老,学到老,不是秘书的特权

去年因为要调动工作,所以和我们市里面第一领导的秘书打过几次交道。
那时候真的让我看到了一个秘书,他时时刻刻都是以领导为主,时时刻刻都是让领导放心和省心。

与此同时,他们很开放,特别谦虚好学。
孔夫子说:学而不厌,诲人不倦。
其实学习这个事情又哪里是秘书的特权呢?
非常荣幸有机会遇到这样的一本细致的好书,我想如果我大学毕业的时候就读到这本书的话,应该会比现在做得更好。
但是这样的话说着最没劲了,因为我现在遇到也可以比之前做得更好。



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