学习公文写作从何下手？“笔杆子”教你五招，助你写作快速入门

文秘助手网(www.zhijidoc.com)是全国最大文秘笔杆子学习交流网站，涵盖文库资料/文字校对/文秘论坛/文稿求助等四大板块，为广大文字工作者提供优质服务。加入会员，免费下载各类资料。作者：公职人员能力提升课
公文写作是公职人员的一项基本技能，许多新手想学写作，却不知从何学起。看到单位的“笔杆子”写材料信手拈来、一挥而就，非常地羡慕；而自己写材料就像挤牙膏皮，抠了半天脑袋也挤不出几句话来，弄得自己十分沮丧。有的同志认为写作靠天赋，不是每个人都能写的，其实写作哪有什么天赋呢？“笔杆子”也是一步步磨出来的。老王这里讲讲学习写作的五条经验，帮助你迅速提高写作能力。

学习公文写作从何下手？“笔杆子”教你五招，助你写作快速入门-1.jpg

一是了解公文基本知识。学习公文写作首先要了解一些公文的基本知识，这些知识一般学校里不会教，只能靠自己学。我国对公文的规定主要集中在两个文件：一是《党政机关公文处理工作条例》，对15个公文种类、18种公文格式，以及行文规则和公文拟制、办理、管理等提出了要求；二是《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012），这个国家标准规定了公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、格式各要素的编排规则等，并给出了公文的式样。此外，书店里有许多介绍公文写作的工具书，也可根据需要买一两本来翻翻，重点了解公文写作原则、格式规范、语言风格、写作要求等知识。但如果不是专职从事文秘工作，对这些内容大可不必研究太深，写作是一门实践性很强的技术活儿，基础知识可学一点，重点还在于动手能力。
二是建立常用写作模板。公文的标准性、格式性、规范性较强，有许多可遵循的规律和套路，制定一些公文写作模板，可大幅提高写作效率。特别是对于一些格式性要求很强的公文，如会议议程、方案、通知、纪要等，只要每种有一两个模板，需要时就可简单套用。《党政机关公文处理工作条例》规定的15类公文，其中许多文种基层是用不到的，如《决议》、《决定》、《命令》、《公报》等；还有一些事务性文种尽管没有纳入条例规定，但工作中却经常用到，如主持词、经验材料、领导讲话等。因此，模板并不是每种公文都要制定，重点是根据本单位工作需要，建立一些常用的公文模板。

学习公文写作从何下手？“笔杆子”教你五招，助你写作快速入门-2.jpg

三是多方收集写作素材。公文是一种应用性文体，写作需要大量素材支撑，如工作措施、事例、数据等，如果缺少这些素材，再能干的“笔杆子”也会“巧妇难为无米之炊”。因此，可以说“不会收材料就不会写材料 ”，想要学习公文写作，必须养成收集材料的良好习惯，平时注意收集本单位本行业的上级文件、领导讲话、工作汇报、经验材料等，并分类整理，不断更新。许多公文材料有同质化现象，并且上下层级、时间前后都有承接关系，收集掌握本单位本行业的各种材料，不仅能给自己提供写作素材，还有重要的借鉴引用作用，甚至有的材料翻翻新就可用，从而大幅提高写作效率。此外，还要注意收集积累一些新的词语、精彩语句、好的标题、优秀范文等，建立自己的写作语句文库，为提升写作水平打牢基础。
四是研究优秀范文范例。公文写作尽管有一定规律和套路，找到规律就可迅速提高写作能力，但真正要成为“笔杆子”，其实没有多少捷径可走，不下苦功夫是不行的。学写作方法无他，无外乎多读、多写而已。多读，就是要多读优秀公务文书，看别人是怎么写的，可搜索一些不同体裁的范文，从标题、内容、段落、层次、语言等方面，逐段逐段地研究，逐字逐句地琢磨，想想这篇文章为什么好、好在哪里、为什么要这么写，就会从中悟出许多道道，学到公文写作的许多经验。
五是从简单的信息练起。学习公文写作要下的另一项苦功，就是多练。练习写公文可以从最简单的信息简报开始，信息简报一事一报，结构简单，内容单一，但也涉及到选题立意、拟制标题、逻辑结构、语句提炼等问题，对写作能力是一个较全面的训练，许多“笔杆子”就是从写信息简报开始的。信息简报写好了，写作就可基本入门；随后进行意见通知、经验材料、总结报告等多方面的写作训练，掌握不同体裁的公文写作特点；再后就可参加领导讲话、调研报告、理论文章等文稿起草，写作水平就可登堂入室了。

学习公文写作从何下手？“笔杆子”教你五招，助你写作快速入门-3.jpg