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作者:快乐人L 发表于 2024-12-26 10:53:47
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有过工作经验的同仁们都知道,体制内的材料工作兼容度非常高,因其有固定的格式套路,上手难度极低,如果纯粹是为了上报材料或应付检查,简单整理罗列数据便可完成;但如若是要经单位主要领导审核,那么难度也非常大,一是领导的要求不会太明确,只会用一句“材料写得不够深刻”来表面不满意的态度,让执笔者难以下手;二是在八股文满天飞的体制内,要把材料写得有亮点、有深度,确实有点难度。接下来,根据笔者的工作经验,和大家一起聊聊如何更好地提高文章质量,避免麻烦。

体制内必备技巧——把大材料“写深刻”-1.jpg

强大的逻辑是材料质量的关键

材料以内容为王,内容以逻辑为尊,一篇文章,只有逻辑清晰,才能让专业过硬乃至专业生疏的领导看懂。隔行如隔山,如果领导非科班出身,又无法从文章逻辑中了解到工作的主线,领导就难以放心让文章通过审核。因此,通俗易懂的逻辑线是文章过审的关键。
体制内,无论是哪项业务,都有政策依据和抓好落实,为了提高过审率,可在文章中着重展现领导的领导能力。如上所述,工作完成情况的大逻辑线就出来了,可采用如下写作方式:
一是领导亲自谋划、亲自部署、亲自推动。于X月X日召开会议,专题部署强调……,领导亲自督查X次,在工作会议、工作群作出批示指示X次,提升了工作科学性。
二是完善工作机制,明确工作标准。于X月X日印发了XX文件,明确……工作标准,压实了工作责任,要求……取得阶段性进展,以制定“施工图”方式,确保工作进展。
三是严抓落实,成效显著。截止X月X日,我单位共出动X人次,建成了……项目,整改了……隐患,受益群众达XX万人。
四是加强督导检查,确保真干事、干实事。行业监管部门共出动X人次,发现问题X项,未发现工作人员工作态度问题。
五是动态调整,查缺补漏。针对行业监管部门督查发现的问题,X项已完成整改,剩余X项已建立整改方案,明确整改标准和期限,确保保质按时完成工作。
文无定式,以上写作方式从:领导布置工作——印发文件——开展工作——确保认真做好工作——优化工作的逻辑方式来阐述工作,既突出了领导的重要性,又符合政府部门开展工作流程,按照模板使用,纵使涉及工作专业性强,也可消除领导顾虑,因为文中的领导工作已足以证明领导群体共同决策、履职尽责,担当作为。

体制内必备技巧——把大材料“写深刻”-2.jpg

恰当的篇幅是关键

一篇部门型的大材料在四至五页纸较为合适。前面的标题、按照XX文件精神开展工作、存在问题、下一步工作计划加强来大概一页半,剩下用两页半的篇幅写五大点突出成绩相对较轻松。
要注意的是,成绩的阐述要清晰、简洁,不能让沉冗的表述方式影响到文章的规格。如在第三点的严抓落实,成效显著方面,坚决守住粮食安全底线,成立了XX村合作社和XX村合作社,可以直接写成:坚决守住粮食安全底线,成立了两家合作社。在描述成绩时,尽量用数据说话。

体制内必备技巧——把大材料“写深刻”-3.jpg

要对材料工作有正确的认识

做好材料工作不是为了在工作中出彩,而是为了腾出精力更好地干实事。当前材料工作任务量极大,耗费了大家过多的精力,笔者虽然在文采方面有所欠缺,但广受材料工作困扰,自行总结出了一套工作模板,既帮领导规避责任,也替自己减轻工作压力,趁有闲余之际,分享出来,希望能对大家有所帮助。
材料工作的出彩得益于职能部门的担当作为,不能骄傲自满。高质量的材料离不开数据加持,职能部门的工作成绩是材料耀眼的关键,离开了职能部门,材料工作便会无从下笔。要有正确的心态,不要给自己过多的压力,我们只是职能部门素材的加工者,领导表扬材料写得好,是对职能部门的工作满意;领导否定我们的材料,是对职能部门的履职尽责有微词,放平心态方能接纳材料、与材料为友。

体制内必备技巧——把大材料“写深刻”-4.jpg

以上就是笔者对材料工作的一点感悟,希望能对大家有所帮助,祝大家工作顺利。
文| 基层见闻客
编辑| 基层见闻客
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