从零开始学公文写作：八个环节，十六个字，让你快速入门！

文秘助手网(www.zhijidoc.com)是全国最大文秘笔杆子学习交流网站，涵盖文库资料/文字校对/文秘论坛/文稿求助等四大板块，为广大文字工作者提供优质服务。加入会员，免费下载各类资料。作者：写作进阶
作为一名公文写作的新手，面对一篇公文起草任务，该从哪里写起呢？之所以会有这样的困惑，是因为我们不了解公文起草的整个流程，不清楚每一步的具体工作。只见树木，不见森林，自然会有身处密林、走投无路的无助感。
为帮助新手小白快速掌握公文写作，我们将公文写作的全流程总结概括为“八个环节、十六个字”。掌握了这“八个环节、十六个字”，并在实际工作中灵活运用，对于公文写作工作将会起到事半功倍的作用。
第一个环节：沟通
一篇好公文是领导者思想与起草者思想反复碰撞的结果。公文不能光靠起草者，这与他们所处的位置、从事的职业有关系，但光靠领导者也不行。只有将两方面优势结合在一起，才能写出政治性、思想性、针对性、操作性、前瞻性兼备的好文稿。领导者和起草者优势互补的一个好办法，就是多沟通讨论。沟通讨论的过程，就是思想碰撞的过程，一旦产生了思想火花，文稿就富有新意、与众不同了。当然这种沟通是一个渐进的过程。有可能领导在交给任务的时候，考虑得不一定非常周全。这时起草者在听的同时，如遇到不清楚或者不明确的，特别是有关主题或思路性的内容，要请示询问领导，或者提出你的设想。这个过程也是一个交流、探讨、协调的过程。
第二个环节：提炼
提炼是写好公文的关键。通过反复看材料，反复思考，比较分析，寻找材料之间的内在联系，结合文章的相关内容提炼主题。要把提炼主题当作一种学术研究，全身心投入进去，用一种“研究+创作”的心态去对待。由于“第一想法”往往是比较普遍的、浅层次的想法，缺乏新意或者不够深刻，因此要反复思考，有时甚至要到殚精竭虑的地步。孔子讲“叩其两端而竭”，就是教人从正反两个方面去思考问题。在提炼过程中，有时可能会提炼出多个主题的情况，这时就需要比较一下，哪一个更准确，更有新意，就着手从哪一个角度去写。该重要表达的，就绝不吝啬；该三言二语带过的，绝不多讲一句。
第三个环节：构思
确定好整个文章的框架，做到纲举目张、提纲挈领，对要表达的事物有充分的了解，来龙去脉要很清楚、了然于胸，对如何进行表达胸有成竹，并体现在提纲上。
第四个环节：搭建
为既定框架进行思路布局和素材的构思。这是构思与布局之间一个承上启下的环节。文稿的主题或主线不一样，结构不一样，相关材料的位置和顺序也不一样。古人有两句话，一是“学贵条达”，就是讲表述要有条理、能达意；二是“以序求约”，依靠顺序排列得当求得语言文字的精炼。这个精炼，不单是文字简洁，更重要的是逻辑缜密。建议新手小白在列出提纲之后，先把同类或相近的材料“捏”在一起，再进行修改，换句话说就是“合并同类项”。大致写作框架搭建起来以后，再考虑如何进行查漏补缺。
第五个环节：收集
选择相关内容进行铺述，也就是占有材料的问题。材料占有的丰富与否、材料质量的好坏与否，直接关系到整篇文章的质量。收集材料是写好公文的基础，也是基本功。平时要做好材料的收集工作，可以称之为“日常储备”。在起草综合类材料之前，一般都有一段时间收集材料，包括阅读资料、调研、谈话讨论等，可以称之为“专题储备”。两者不可或缺，为了写好一篇综合性公文，有时甚至需要倾尽储备。
第六个环节：取舍
如何把观点和材料统一起来，有一个对材料的“遴选”问题。缺乏材料固然写不好，但材料太多不善于取舍，同样也写不好。当今处在信息爆炸时代，仅仅通过互联网就可以得到相当多的材料。因此在材料筛选方面，关键在于要有主心骨，明白该取什么、该舍什么，这样才能“得要”。对待材料问题上，吸收不多不行，消化不了更不行，能自己进得去又出得来，才不会被材料所压倒。记住三条原则：一要切合标题，二要准确真实，三要优中选优。
第七个环节：撰写
在做好前面的各项准备之后，就可以动笔开始写作了，要有自信心，胸有成竹，一气呵成。要按照框架设计的预定目标往下写，一时缺的东西，宁肯初稿写好后再补上，也不要停顿。写时要热处理，写成后要冷处理。如果时间允许，草稿写出后，不要急于改。可以先暂时把它放在一边，然后再回过头来冷眼反观，设身处地分别站在讲话人和受众的角度去看，找出毛病，逐字逐句修改完善。
第八个环节：锤炼
按照公文“准确、简洁、生动”的标准要求，对文章语言进行不断锤炼。语言文字水平其实是起草人思想水平、理论水平和业务水平的综合体现。不妨做一些强制性训炼，比如：在动笔之前查阅大量资料，一旦执笔写作，则将参阅资料一概收起，用自己头脑加工过的东西和自己的语言进行表达。这样做的好处是，写作时即便想沿袭现成的官话、老话、套话，也无处寻觅，久而久之，就学会用自己的比较成熟的语言进行公文写作。

从零开始学公文写作：八个环节，十六个字，让你快速入门！

浏览过的版块