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作者:啤酒瓶空了缓 发表于 2022-9-29 13:23:11
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办公室主任掌握这4个职责、4个有,领导刮目相看,同事心服口服-1.jpg

办公室主任处在承上启下、沟通内外、联系左右、兵头将尾的特殊位置。办公室主任有许多称呼,对上是“秘书“,对下是“领导”,对外是“大管家”,对内是“牵头人”。要当好这个角色不容易。

一、办公室主任的四个职责

1、承办职责
    承办领导层的集体决策交办的事项承办领导个人交办的事项承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项

2、参谋职责

决策是领导的基本职能,但办公室主任有时候需要当“参谋长”,积极主动地出主意、想办法,辅助领导决策,认真地履行自己的职责。

办公室主任掌握这4个职责、4个有,领导刮目相看,同事心服口服-2.jpg

3、管理职责
    文书管理:指围绕制度、文件、通知等的拟制、处理与保管工作。信息管理:主要是通过向领导提供适用信息和依据信息出谋献策而实现的。事务管理。包括会议安排、领导用车、对外接待、办公用具、生活服务等有关事项。

4、协调职责

办公室是行政管理工作过程中信息沟通的中枢部门,要联系内外关系、沟通上下左右。协调分纵向协调、横向协调、内部协调等方面。

办公室主任掌握这4个职责、4个有,领导刮目相看,同事心服口服-3.jpg

二、办公室主任的四个有

1、承办有章

有章就是指有章法、有条理、有程序。

2、参谋有度

当“参谋”要把握度,要参在关键处,谋在点子上。
    把握宗旨,谋之有为超前参谋,谋之管用掌握分寸,谋之有向

办公室主任掌握这4个职责、4个有,领导刮目相看,同事心服口服-4.jpg

3、管理有方
    提高处理人的艺术:对领导多请示、多汇报、多反馈,对下属多关心、多指导、多鼓励。提高处理事的艺术:对工作要多分析、多比较,抓住重点,理清思路;要重实际、求实效,删掉“花架子”、“虚套子”。

4、协调有术

所谓协调有术,就是协调工作要有原则、有套路、有招数。
    把握原则:把握指令性与协商性相结合;把握原则性与灵活性相结合;把握程序性与时效性相结合。把握方法:协调的方法有许多,一般有:会议协调、走访调研协调、口头或书面沟通式协调、转单阅签式协调、计划安排式协调。

办公室主任掌握这4个职责、4个有,领导刮目相看,同事心服口服-5.jpg

总之,要当好办公室主任,对上要尊重而不盲从,服务而不奴婢;对下要待下以礼,以诚以情,不欺上瞒下;对外求支持协作,对内讲团结向上;既敢于牵头,当好主角,有善于协作,当好配角。

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