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作为体制内的人,材料是无法避免的。但当看到有些材料时,逻辑的混乱,语句的不通顺,口头语过多,甚至还有错字白字,总会让人憋不住想笑。其实,撰写材料没有那么难,特别是现在信息发达的年代。
撰写材料需要有个系统思维,也就是说当你拿到材料要求或主题的时候,第一步,不要着急动笔,哪怕时间再紧张。要根据主题,先确定一个基本思路,搞清楚“是什么”。第二步,就是围绕确定的思路,去利用互联网,搜索网上的资料,不能指望或要求搜索到的资料必须是成稿,只是看看别人都围绕某个主题怎样展开写作的。第三步,确定材料的一级标题和二级标题,确定后,一级标题尽量别动了,但二级标题可以根据内容进行调整。三级标题就是根据内容展开了。标题确定了之后,相当于图纸和四梁八柱构建起来了,接下来就可以垒砖码字了。第四步,就是把初稿打印出来,先粗略的浏览一遍,看看内容和结构是否适合,舒服。等改完了第一遍,再把材料打印出来,交给别人读一遍,一定是读,发出声音更好,只有这样,才能知道材料是否符合了初稿要求。
这样的方法,只是撰写材料初稿的方法。一个材料,完成了初稿就是建成了毛胚房,剩下的就是“交房”和“装修”的问题(下次再说)。 |
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