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各级机关单位办公室是单位的前庭后院，办公室的工作任务重要、责任重大、要求更高，主要是围绕文稿、秘书、公文、督办、会务等方面开展工作，是一个须要十磨九难、默默奉献、甘为人梯，才能赢得上级领导的信任、同级领导的信服、下级同事的赞许。
如何做好一名称职的办公室主任，我认为要做好“七个一”。
1、写好一篇文稿。要做到“文经我手不出错，事交我办请放心”。文秘也好、行政会务也好，办公室工作必须细致认真。作为办公室主任，经常要写计划、总结、领导讲话等文稿，会处理各类文字工作是最起码的要求，文字都处理不好的办公室主任是被人看不起的，因为你没真本事。提升公文写作能力是办公室主任的必杀技。
2、办好一场会议。办文、办会、办事是办公室的主要职责，其中办公室是重中之重。按照参会领导层面、会议内容的重要性等进行分类管理。能够出色组织一场会议，是考验办公室主任的综合协调、考虑周到、运筹帷幄的能力。会议通知、会议材料、主持词、会场布置、议程把控、会议纪要等都是领导关注的重点。此外，桌牌摆放、投影、音响等也是极易发生问题的关键环节，虽然都是很小的细节，但是办公室工作无小事，一件小事可能酿成大祸，细节决定成败。
3、弘扬一种精神。弘扬实干精神，坚持实字当头，干字为先，不做表面文章，干出干劲，干出水平，干出成效。脚踏实地一步一个脚印，把每项工作都当成是一次历练和提升。
4、探索一套思路。敢于打破常规，突破传统思维，把自己的新思维、新思想落到实际行动上，立足岗位实际，提出一份创新性的工作思路。提升管理工作科学化、系统化，提升工作效果和效率。
5、掌握一门艺术。沟通艺术是办公室主任所需的重要素质和能力，有效的沟通能让对方准确了解你传递的信息和情感，学习掌握沟通技巧，利于建立良好的人际关系，营造良好的人际氛围，得到别人理解和价值认同，便于工作开展。
6、注意一个平衡。俗话说：“不患寡而患不均”，在不同领导之间，要注意尽量平衡。如果没有条件满足所有领导，可以先暂缓或者优先满足主要领导。主要体现在领导的关心交代的事情持续跟踪，领导的工作生活不能擅自对外透露，不要做有损领导威严、利益的事情，做好领导的耳目。
7、建设一支队伍。人是各项工作最关键的因素，做好办公室工作，必须从培养、引进两方面着手，培养各岗位专业人才，建设一支高质量的队伍。 |
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