开工第一周，我用老秘书工作法，体会到高效工作来的快乐

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作为一名HR，工作真是没玩没了，懂的都懂。

春节过完，今年的flag就是不加班，搞副业。那么问题来了，事情没玩没了，怎么控制进度，挤出时间呢？

恰逢此时，我读了《老秘书工作笔记》这本书。

翻开就是惊喜，字字珠玑，句句金言。像一个诲人不倦的老师，知无不言，言无不尽道尽秘书工作的不易与诀窍。

其实，HR工作和秘书工作有很多相似之处，不止秘书工作、HR工作，只要还是打工人，张小文老师的这本《老秘书工作笔记》就有借鉴意义。

我非常受用于小文老师在书中传授的诀窍，体会到了药到病除的快乐。

快乐之一：细节决定成败，我用小细节成功引起了领导的注意

即时通讯技术非常发达的今天，相信大家能感受到随时随地被领导召唤，只要你手机还有点，电话没欠费，就永远逃不出领导的手掌心。所以QQ、微信等一些社交软件也成了工作软件之一。

我们感受到微信、QQ的便利，却很少能注意到怎样正确应用这些社交软件工作。

张小文老师在《老秘书工作笔记》里面，用专门的章节讲述了怎样正确微信、QQ。

新年第一天，领导因有事出差，便在微信群里发布了部门近期工作计划。按照以往的做法，我看了回复收到就OK了，至于具体工作，领导回来自然改过问的过问，该安排的安排。

但是现在不一样，我可是读了《老秘书工作笔记》的人。我看后，把涉及我的工作理了一下，把每件事情目前的进展和下一步的计划安排列好，并在微信中对领导进行了微信回复。

没想到，领导立马回复了我，给了我非常中肯的赞赏。而我收获的也不仅仅是赞赏，通过梳理，我同时也对自己的手头工作更清楚，对下一步工作开展更有信心。

快乐之二：小改变大收获，我用2分钟工作法提升了工作效率

HR工作非常繁琐细致，这个人来开个证明，那个人来填个审批单，下个人来查一下考勤。一会领导要这个数据、一会儿要那个统计。每天忙得焦头烂额，却总是在被催促快一点快一点。

以往，只要一上班，我就被埋没在这种催促声里，精神高度紧张。今年，我采用了张小文老师在《老秘书工作笔记》里面提到的2分钟工作原则，非常受用。

具体方法是：
2分钟能处理的事情，立即做，
2分钟内能够交办给下属或者下级办的事情，立即交办，
2分钟不能处理的事情，问清楚截止时间和要求，告知什么时候可以完成。

立即办的事情办了，我就不必花精力去估计还有未完成的事项，这样留在工作清单上的待办事项就会非常清爽。不能立即办的事情也给领导或者同事一个交代，让他们清楚什么时候有结果，避免了不必要的催促。

用了这个方法之后，我感觉轻松了很多。

快乐之三：善用模板宝藏，让我信息处理能力跃升了几个台阶

《老秘书工作笔记》还有一个宝库，就是各种公文、信息表的模板。时间管理、工作方案、出差清单、会务安排，来访接待、公文处理、公文模板，真是应有尽有。我找来小文老师提供的模板，更新了我的信息库管理，增加了一些实用信息。用起来太得心应手了，真的是用了才知道，老师有多好。

结语：
《老秘书工作笔记》是一本职场入门宝典，也是一本秘书进阶指南，适合放在手边，时刻翻看，对照自查，修炼提升。2022年，用《老秘书工作笔记》为自己赋能，做更好的自己，从容自信掌控职场技能。

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