• 回答数

    0

  • 浏览数

    4371

  • 收藏数

    0

作者:俺乃小潜mg 发表于 2022-4-8 15:31:06
跳转到指定楼层
文秘助手网(www.zhijidoc.com)是全国最大文秘笔杆子学习交流网站,涵盖文库资料/文字校对/文秘论坛/文稿求助等四大板块,为广大文字工作者提供优质服务。加入会员,免费下载各类资料。作者:佑伊

我是佑伊,点击右上方“关注”,为你分享读书、写作、个人精进干货。
不知从什么时候开始,人家不再叫我小X,而是X姐。
我不再是经常需要被抽调参加各种活动的小萌新,而是成为活动的组织者。
回想自己参加工作已经有十二年了,校园到体制内的直接转换,工作单位比较单一,内容比较专业,同事、领导相处比较融洽,没有职场上的尔虞我诈,只有一些工作上繁忙的烦心事。
大家都说体制内很舒服,进来就可以躺平。有时候,我也想躺平,
但是想想老爸的教诲,别人都在努力进步,你愿意退步吗?
家里的人都是体制内人,看看老一辈的务实作风,不一定要升官,但是责任感是骨子里带来的。
其实,看看身边的人,大家都在暗自努力,为生活而使劲,自己的工作和生活平衡得相当精彩。所以,自己也咬咬牙坚持下来。
当自己的工作方法成为自己的习惯后,发现工作其实也没那么辛苦,心态摆正了,工作只是你生活的一部分。
佑伊今天分享自己在体制内工作的一些心得。



职场攻略|工作十二年悟出来的24个生存法则-1.jpg

自身提高篇
1.培养标签性特点和某项技能。
寻找自己长板,突出自身特点,让领导、同事在某些问题上马上想到你,觉得你不可或缺,即使你休假也需要找你,比如某些数据分析、写文能力等。花时间培养自己某项技能,让它突出或卓越,比如唱歌、主持、篮球等,不一定能在主业上发挥作用,但能增加团队实力。
2.读书。
在工作时间大体一致的情况下,利用八小时以外的个人休闲时光,读书。读书是一个人成长的最快出路。
3.不低头于一亩三分地。
在专业领域做得优秀,但是要多方拓展视野,从自己职能出发,积极主动了解其他部门,从高纬度进行知识拓展,形成自己横向综合的能力。比如,你对部门的情况了然于胸,也要学会站在领导的角度思考问题,站得高了,才能看得长远。
4.做好个人卫生。
个人卫生不仅仅指的是个人着装的整洁,从头发丝到脚指甲的干净,还包括你的办公电脑、办公桌、办公室。办公桌也是你的脸面,打扫好卫生能给你加分不少。总有人会在不经意间看到你干净的细节,也总有人会在细节中发现你是个做事有条理并且靠谱的人。
5.学会复盘。
工作是终身相伴的,但工作内容总有变动,要学会持续思考和改进,总结经验,融会贯通,你会发现工作不是日复一日的枯燥,而是不断创新带来的惊喜。
6.学会解决问题。
困难的、犯错误的事情已经发生,第一时间应当表明态度,尽快补救,领导要的是结果,而不是你犯错误的原因分析。在旁人眼中,你的辩解是在推卸责任。原因分析是自己事后复盘用的,而不是张开嘴说出来的。因此,遇事第一反应是解决,而不是推卸责任。



职场攻略|工作十二年悟出来的24个生存法则-2.jpg

工作方法篇
7.汇报要有条理。
向领导汇报是一门学问,先熟悉好自己要汇报的工作内容,以备领导随时提问。如果汇报工作进度,则分条罗列一二三四点。如果汇报工作项目,则先汇报结果,再汇报做了什么,最后再汇报遇到的困难,提出自己的一二三条解决思路,等待领导做下一步指示。
8.要多方面考虑问题。
培养自己多问、多听、多想的好习惯。举个新进小妹的例子,我休假了,需要写自己的年度考核报告。她不仅仅把需要填写的表格发给我,还在压缩包里增加写核查表格的通知、部门年度工作总结、全年培训情况等内容供我参考。凡事多想一点,多准备一点,比如资料可以家里和公司双备份,随时取。
9.做事留痕。
收材料、送文件、与钱、物有关东西,都要签字。部门里有自己的专属签收、送达登记簿,如果涉及自身利益的物品,也需要进行签字留痕,整理归档。
10.凡事有交代。
日常工作积极汇报进度,不需要事事具细地反馈所有内容,而是挑重点、挑时机汇报工作。完成任务会反复检查,不潦草交差,件件有着落,事事有回音。
11.遇到问题及时反馈。
遇到困难先思考,如果是自己出现的问题,就把问题解决在萌芽中。如果是外部困难,出几个方案让领导做选择题,而不是抛出问题来让领导临场发挥。
12.超强的行动力。
所有工作都有截止日期,轻重缓急不同而已。从佑伊的个人经验出发,需要自己规划,张弛有度,不要提前完成任务。一方面一旦出现问题,就是你不够认真;另一方面就会增加工作量给你,接了你心里不爽,不接留下不好好工作,别人觉得你工作量不大的印象。最好的结果就是,交给你的工作,永远不用被催。所以,有执行力的前提是做好个人规划。



职场攻略|工作十二年悟出来的24个生存法则-3.jpg

向上管理篇
13.关键时刻顶得上。
能因专业、特长等发挥你的作用,帮助到领导,或者能为公司或单位进行宣传。比如现场解说、疫情志愿者、晚会主持人等等,这些是你的高光时刻,好好磨练技能,关键时刻非你莫属。
14.注意细节。
到领导办公室时,看办公室内是否有人,领导是否在打电话等,如有则在外面等候。签字的文件如太多,用便签纸提前贴好或者折叠好,能够一翻就找到。呈上的材料最好用文件夹夹好。即使加有领导微信,也最好打电话请示,微信只是辅助。
15.预留领导审批的时间。
每件工作列明截止日期,预留向领导汇报审核签字的时间,不要截止日期前上报领导,留下做事毛毛躁躁的印象。
16.保持沟通。
领导布置的任务后,先就关键问题重复一遍与领导确认,可以进行有效沟通的前提下,增加领导想法和避免遗漏。工作开展过程中,按照工作进展及时汇报工作情况。如果没有百分百的把握或者自己权限之外的,就多请示,同时要言简意赅,言之有物。
17.敢于提出诉求。
听不懂的就要问,以免出现信息偏差。对于自己的想法,可以提出来进行探讨。对于困难,可以提出自己的解决方案供领导裁决。让领导知道你干了多少活,汇报成效,有困难大大方方提出来。
18.与领导高度一致。
多换位思考,站在领导的角度和位置上出发,正确地理解领导的内心感受及内心世界,并把这种理解传达给领导。



职场攻略|工作十二年悟出来的24个生存法则-4.jpg

待人处事篇
19.说话让人舒服。
即使是民主生活会需要批评他人,也要抑扬先扬,把在座的人夸一遍让大家舒服了,再提出问题和意见建议,他们就更容易接受。讲话不咄咄逼人,即使很生气也不在工作中表露中个人情绪的话,让人留下把柄。
20.参加团队活动。
参加培训、晚会、竞赛、球赛等活动,这是一个获得人脉的最快平台,也是培养战友情的最好途径。
21.不树敌。
对不喜欢的人不要直接说出来,不接触或者少接触就好,你说出来的话随时被人听见,万一提拔缺了那几票多不划算。也许,同事一辈子,也许一阵子。
22.保持合适的距离。
和谁都不太亲密,职场无真正的朋友,只有利益相交。大家的经历不同,需求不同,怎么可能一起家长里短谈八卦?他今天背后说的坏话传出去也许就变成了你说的,冤不冤?
23.不八卦。
办公室里没有秘密,你的好师傅、好徒弟、好姐妹,没准哪天随口的聊天就是你的死穴,人家不一定存在坏心思,但从别人嘴里出来的话容易意味深长,引人遐想。
24.学会拒绝。
不要做职场老好人,任谁都可以叫你帮忙做事。别人不会从心底里尊重你,只是觉得你好欺负,更喜欢把脏活累活给你干。你听过每天把多的苹果分给你的故事吗?哪天你突然不想分享了,人家反而怪你不懂事。那么,一开始拒绝,就不会有这些麻烦。关于怎么拒绝,可以下次展开说。



职场攻略|工作十二年悟出来的24个生存法则-5.jpg

当你变得美好,世界也变得和善起来。
你是什么样的,世界就是什么样的。
好了,以上是佑伊今日的分享,看完后如果还有其他疑问,可以直接在下方留言~

我是佑伊,在这个喧嚣的世界里,一起努力生活,闪闪发光,成为内心充盈的女人。
分享:
转播转播 分享淘帖
回复

使用道具

成为第一个回答人

高级模式 评论
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册