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汇报材料没有固定模式，但是认真琢磨，还是有一些基本规律和要求的。
第一，身份要明确。就是谁汇报，是主要领导还是分管领导。还有，向谁汇报。一般来说，向直接上级汇报，应尽量具体；向高级领导汇报，应相对概括。
第二，主题要突出。汇报内容要紧紧围绕主题展开，与主题无关内容不要涉及。有时上级会下发通知，明确汇报内容或方向，要紧紧围绕通知准备。
第三，情况要准确。汇报中涉及的数字、比例、评价之类的内容，要恰如其分、准确无误。比如，干部工作，涉及到的数据一定要准确，不能有错情。
第四，层次要清楚。准备要汇报几个问题，先讲哪个问题，后讲哪个问题，一定要逻辑严谨。一般来说，为了听汇报人方便记忆，每个问题都要提炼一个鲜明观点。
第五，事例要典型。汇报中涉及的例子一定要典型，有说服力、感染力。没有好的例子宁愿不讲。
第六，详略要得当。一般来说，本单位特色的东西可以说详细一点，共性的东西少一点；对上级比较关注的东西讲细一点；对上级不是很了解的工作讲详细一点。
第七，评价要客观。汇报既要讲成绩，也要讲问题；既要讲经验，也要讲教训。这方面也是最不好把握的。有的汇报只讲成绩，不讲问题，让上级领导一听就感觉夸夸其谈，夸大其词，这样反而不好。
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