文/天空过客
曾经有一个比较极端的例子,就是下属把写好的讲话稿交给领导审,领导认真批改后只剩下三个字未动,这三个字就是领导的姓名,原来作者把领导的意图完全弄错了。可见,文字工作者在写领导讲话稿前领会领导意图的重要性。只有精准领会了领导意图,才能知晓领导讲话的主要方向,以及领导要表达的主要意思,这样才能事半功倍。
那么,怎样才能正确领会领导的意图呢?
一般来说,可以通过以下三种途径初步领会领导意图;
一是在领导交代工作任务时认真听。有的人可能会说,听别人说话还不简单,这有什么难度。实际上,能做到认真听是很重要的。领导交代讲话稿的工作任务时,有的会简要地说一下自己的想法和要求,有的会详细地交代哪些内容必须写进去,但是呢,领导说的有可能比较凌乱,如果不认真听,稍不留神就会漏掉关键信息,这样信息的输出与输入就不一致了,就会为后续写作带来隐患。只有认真听了,才能听全听懂领导意图,这样在拟写讲话稿时就会少走弯路。
二是在领导交代工作任务时详细记。文字工作者要养成一个习惯,在领导交代写作任务时要随手带上笔记本和笔,在认真听的基础上,要用笔快速且详细的记录在笔记本上。记载时要确保越详细越好。有时领导讲得会比较多,就要在记录重点的同时,尽可能的把内容记详实。这样有两个好处:一方面可以避免只听不记导致的记忆丢失问题,有时我们觉得听清楚了,大脑也记下了,但是出了领导办公室可能就忘掉一些内容了。另一方面可以在写作的过程中用来随时纠偏,有时在写作过程中会脱离领导意图,例如讲话稿写了一大半,拿笔记本对照下,就会发现是否脱离了领导意图,从而进行纠偏。
三是在领导交代工作任务后大胆问。在领导交代完工作任务后,不要急着离开领导办公室,要把刚才领导交代的事项,逐一向领导进行复述,从领导那里得到确认答复后才离开。领导在布置任务时,有时就是三言两语,讲得非常简单,那么在复述时,就可以加一些自己的理解及看法向领导提问,通过这样一种方式,可以避免写作之前与领导的第一次沟通出现信息有误的情况,也就明确了这次讲话稿到底要写什么。只有正确地领会了领导意图,才能为后续的讲话稿拟写打下坚实的基础。 |
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