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作者:Deville 发表于 2022-3-15 11:54:18
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刚进机关时间不长,有一件事给我留下了非常、非常深刻的印象,深刻到差点都有心理阴影了。

我被单位的大领导“训”了一顿。

这是单位的大领导,可不是部门领导!

被领导“训”出来的机关工作心得,映象很深刻,就是过程有点渗人-1.jpg

没经历过的小伙伴们估计想象不出我当时的状况。

腿肚子在转筋、脑袋里在转圈。小心脏蹦蹦的猛跳啊,感觉下一秒就破体而出了。

要不是旁边还有个陪绑的“难兄难弟”,指不定成啥样呢。

那感觉,直到往后两天才彻底发酵出来,每次想起来就是一身汗啊。



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挨训的原因也不复杂。

当时上级主抓的一项重点工作快要打结了,我们单位的大领导准备去基层各单位转一转,看看还有什么不到位、没落实的情况。

当然,还带了一位职能部门的处室领导。

同时,出于锻炼年轻人的考虑,把我和另外一个小伙子都带上了,那哥们比我早来机关一年。

每到一个基层单位,我们单位的大领导就去跑现场,搞座谈,有的还要个别谈话,总之工作节奏很快。

我们两个小年轻每天晚上还要梳理一天积攒下来的各种资料、数据,真心累的够呛。

但好歹大差不差的跟下来了,没有出什么大毛病。

到其中一个基层单位时,因为日程确实排不开了,我们单位的大领导带着那位职能部门领导去开一个座谈会,让我们俩个小年轻去组织另外一个座谈会听情况。领导们参加的那个座谈会,职级层次高。我们两个参加的这个座谈会职级相对低一些。

因为我俩都没这种单独组织座谈会听情况的经验,所以临去前还跑去请教了一下那位职能部门的领导,他讲,这种座谈会一般以听为主,多记一点情况。要是你们担心记不全,可以跟他们要一下每名同志的发言稿。实在没有发言稿,你们也可以录个音,回来把重要的内容整理整理就行了。




被领导“训”出来的机关工作心得,映象很深刻,就是过程有点渗人-2.jpg

于是,我们俩就去了。

对方单位也很重视,还安排了一位部门的副职领导陪同参加座谈会。

没办法,萝卜虽小,长在辈上。

毕竟是上级机关来的人。基层同志多少还高看一眼。

但话又说回来,虽然长在辈上,但这萝卜确实是小萝卜,我们两个确实没有经验。

看到人家那位部门领导安排的井井有条,一环套一环的,又不敢吭声。

真是应了那句话,就坐那儿以听为主,边听边记。

其中还有个哥们聊的好像还不太对,跟我们想了解的××工作关系不大,但我们也都记了下来。

座谈会结束,还专门要了一圈的发言提纲,有打印的,有手写的。

看着手里的一摞发言提纲、记得满满当当的好几页纸,感觉自己这成效还过得去。



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等到那边的座谈会也结束之后,单位大领导把我们两个叫过去,想问问我们组织的那个座谈会情况怎么样?有什么需要注意的问题。

我们两个顿时就傻了眼,开会时光顾着听和记了,这满满一大本子,现场梳理也梳理不出来啊!

被领导“训”出来的机关工作心得,映象很深刻,就是过程有点渗人-3.jpg

看着我们两个吭吭哧哧的说不出来,大领导就有点儿生气了,问:你们是不是没记录?

我俩赶紧说,记录了记录了,不光记了,还跟他们要了发言稿。

那你俩跟我说说啊,到底开了个座谈会,了解到什么情况?

嗯,我们两个确实说不出来。

这回单位大领导彻底生气了,让你们去开座谈会,2个人,2个小时,这是干了个啥事啊?都像你们这种听法,我还费劲巴拉的跑这么一大圈干什么?直接跟他们要发言稿不就完了吗?

直接把我们熊了一顿。

这个时候,还是那位职能部门的领导很仗义,敢担责,主动站起来帮我俩解释:

他们两个小伙子还是很动脑筋的,开座谈会之前还专门问过我会议的开法。估计也是第一次组织座谈会,没经验,光顾着记了,没有边座谈边思考。这个事我也有责任,光告诉他们以听为主,忘了告诉他们还是要引导的。要不让他俩赶紧去梳理梳理情况,再跟您汇报一下?

单位的大领导这才消了气。

我俩的小魂儿也才敢落地。

这位部门领导给我俩留下了非常深的印象,我们俩对他一直非常敬重。这都十多年了,每次逢年过节的,我们都要凑一块,坐一坐,聊一聊。

也就是这次经历之后,才让我真正认识到,机关工作不仅要想干,还得要会干,这中间包含着很多的方法和技巧。

比如说这个组织座谈会的事。

座谈会是到基层单位调研检查时经常采取的工作方式,也是了解掌握基层情况,掌握工作信息的重要途径之一。要组织好座谈会,达到预期目的,最起码要注意这4个环节。

一、要做好会前准备

座谈会前要准备好两项工作:

明确自己为什么要开座谈会,根据自己的目的列出座谈提纲,用以规范座谈内容,防止漫无边际,信马由缰。

提前向所去单位打招呼,把座谈提纲通知下去,以便所去单位事先做好准备,节约时间、提高效率。

二、善于主导座谈过程。

在座谈会过程中,要注意适时围绕自己的目标进行提问和引导。有的与会者准备不充分或了解情况不全面;有的与会者语言表达能力相对差,不能清晰叙述事情的经过,阐明经验和问题;有的与会者讲成绩滔滔不绝,讲问题轻描淡写,等等。如果我们在座谈会时只听不问,就不能掌握真实全面的情况。

因此,要通过插话、提问,适时加以提醒和引导。比如:

对于偏离主题抓不住重点的,可以通过提出问题,使其回到主题上来;

对于表语言达能力较差的,可采取与其共同讨论的方式,把事情的来龙去脉搞清楚;

对于沾沾自喜,报喜不报忧的,可以直接让其重点谈谈存在的问题和不足。

组织座谈会,不能将自己完全置于别人怎么讲、自己就怎么听的被动地位,而是要积极主动的加以引导,驾驭座谈过程,变被动为主动,从而达到预期目的。

三、要进行认真的思考过滤。

在座谈会上,我们不仅要用耳去听,而且还要用脑去想,保持思维的高度敏锐:

边听边想;

边听边思考;

边听边判断;

边听边鉴别。

这样才能在座谈过程中,逐步建立起这个单位工作情况的基本轮廓,才能明了其工作的主要成绩和特点,发现其存在的主要问题和薄弱环节,哪些做法可取?哪些经验有价值?哪些工作需要进一步加强?等等,真正达到由表及里的效果。

四、要合理处理汇报中的细节问题。

组织座谈会要处理好听与记的关系,既要把主要情况记下来,又不能只埋头记录。

对于时间、数据和需要了解的重点情况要重点记录,一般情况只记要点和大意即可。

座谈过程中要集中精力,不要交头接耳,不要随意走动。

座谈结束后,如果是本人主持,可视情况谈谈自己的感受和看法,话不要多,但要中肯实在,以表扬为主、鼓劲为主。

如果座谈会是领导主持,一般不要插话,注意把领导做的指示记录清楚。



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这个被单位大领导“训”出来的座谈会组织方法,这辈子估计都忘不了,印象那是相当的深刻。

但是,只要还有其他的方法,尽量别用这种“训”出来的方式。

能再一,可绝不能再二再三,这教训也太惨痛了。

特别是刚进机关的小伙伴,凡事多问一句,多想一层,多做一步

可别像我和那个难兄难弟一样,完全被动式的干工作,那不是等着挨“熊”吗?
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2022-3-15 11:55:12
自己发的文,自己要先转[耶]
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2022-3-15 11:55:18
学习了,很有收获[微笑][微笑][微笑]
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2022-3-15 11:55:28
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