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（转自微信公众号《仕无巨细》）



体制内工作的能力之一是文稿能力，很多刚参加工作的朋友最怕的就是接到写材料的任务。材料写作很难，哪怕写作十年的老笔杆也不敢说自己擅长写材料、喜欢写材料。不过材料虽然难，但依然有规律可循。这里为大家分享一套写材料的“十步工作法”，可以帮助大家理清完成一篇材料任务的大体思路。

第一步：明确目的，理清方向。

向领导请教并了解清楚情况。接到材料写作任务后，不要急于动笔，应该第一时间查阅上级来文，或直接向领导询问，搞清楚一些问题，尤其是务必弄清楚为什么要写这篇材料、写给谁看、在什么场合以及使用什么形式等。俗话说：“干活不由东，累死也无功。”写材料一定要准确把握领导意图，不可迷糊地开始写，否则费了大劲写完后，领导说你写的根本跑偏了，那就白白浪费了努力。

第二步：搜集资料，夯实素材。

所有与写作任务相关的材料都要先搜集起来。具体而言，大致可分为三类：过去的素材、上级文件以及外部资料。拿部门工作总结为例，首先是过去的素材，可以向相关同事索取过去三年的部门总结，其框架结构可以作为参考，按照这个模板来写基本上不会有太大问题。第二是上级文件，写部门总结必须紧扣上级的要求，因此要阅读上级单位的年度工作报告，明确自己单位或部门在整个大局中的定位，甚至有些内容可以直接引用，上级的有些内容则需要在写作时有意识地进行呼应，比如上级单位的计划中提到“森林覆盖率要达到XX％”，那么你的总结中至少也要有相应的内容来回应。第三是外部资料，可以通过百度、微信、行业部门网站甚至一些专题付费公文网站（比如公文思享文库）搜集工作总结的范文，或者向其他部门索取他们的总结以获得启发。顺便提一句，大家平时要有意识地建立自己的专属素材库，这样在需要时就能轻松找到所需资料。

第三步：整理资料，理清思路。

搜集到的资料需要花时间认真阅读，并进行分类和标记。在阅读过程中，要围绕从哪些方面入手、如何展开、采用什么风格等问题，梳理文章的思路。通过对原有材料的消化吸收，逐渐找到感觉，文章的总体框架会逐步形成。如果自己觉得逻辑思维比较混乱，也可以借助思维导图来帮助整理材料。

第四步：搭建框架，形成大纲。

这可能是写作中最重要的一步。我们常说写材料不能“草鞋没样，边打边像”，也就是说不能写到哪算哪，一定要事先搭好框架。具体来说，可以初步确定材料分为几个部分，每个大部分的主要观点，并对每个主要观点下的内容进行细分，确定二级标题。在细化标题时，要考虑每个部分需要涵盖哪些内容，以及如何书写、使用哪些示例、数据和亮点句子。另外，在构思各级标题时，建议直接套用格式，这样看起来更直观、醒目，也能更清楚地判断标题是否对称和合理。需要注意的是，这一步主要追求内容的整体性、系统性和协同性，并不过分纠结于小标题的精美程度和完美度，重要的是确保逻辑清晰，避免混淆不清。

第五步：填充内容，形成初稿。

在确定了框架后，就可以开始填充内容了。内容从何而来呢？俗话说，“天下文章一般抄”，关键是你会不会抄。回到之前提到的资料环节，我们在消化吸收搜集到的资料的基础上，逐一填写到每个部分、每个段落中。当然，这种填充并非简单的复制粘贴，还需要结合本单位的实际情况进行必要的调整。

第六步：整理文字，消除硬伤。

在完成初稿后，要全面检查材料。在顺序上需要注意几个方面，主要是看文章逻辑顺不顺，有没有重复或错漏内容，有没有前后语言风格不一致，有没有明显的语句错误，有没有错别字，有没有标点符号错用，引用数据是否准确，部分与部分之间有没有篇幅明显失衡，段与段之间有没有“豆腐块”大小不一致。如果这一步做得好，基本上就是一篇合格的稿子了。

第七步：润色提升，取好标题。

当基本稿完成后，要花大量时间和精力进行润色和提升，可以适当添加名言、警句或金句来增加文采，也可以加入具体的示例、数据或故事，使文章更加实用。然而，最关键的是要起好标题。好的标题要能准确概括全文内容，让读者一看即知道全段的目的。这里的标题包括主标题和小标题。因此，需要高度提炼全文的核心内容。此外，要注意整体把握，确保上下标题的连贯性和递进关系，如果能对称当然最好，无法对称时也要让读者感到顺口流畅。这需要大量掌握词汇并灵活运用。平时可以有意识的收集一些常见的提纲和小标题，方便写稿时候借鉴查阅。

第八步：冷放处理，打磨稿子。

根据个人习惯和经验，如果不是特别着急，完成稿子后不要过于匆忙交稿，先放一放，隔一段时间再以旁观者的角度重新阅读。这样往往会有一些新的想法，并发现文章的不足之处。通过多次反复打磨，你会发现与原稿相比已有很大变化，变得更加成熟。

第九步：领导审阅，修改定稿。

在完成稿子后，通常需要交给直接领导审阅，大多数情况下，领导会提出一些建议和修改意见，我们要认真倾听他们的意见，并做出相应的修改。之后可能还会由高层领导进行修改，我们继续修改，运气好的话反复执行此过程1到2次后，基本上就可以定稿了。这里给大家提一个比较厚黑的写材料技巧，给领导审稿的时间不要太充足，一般1－2天比较合适。有时候时间太足，领导会反复提出意见让你修改。另外，顺便提一句，实际上许多领导的文字水平都很高。领导修改的花脸稿不要丢，如果有时间建议将领导修改过的稿子与自己的稿子认真对比一下，思考领导的修改原因以及修改后的行文效果如何。养成这种习惯，我们的写作能力和文采将在每一次看似痛苦的修改中不断提升。

第十步：现场聆听，修改归档。

通常情况下，我们为领导准备的稿子如果有机会的话，可以去现场听一下，做好记录，尤其要注意哪些地方领导读起来不顺畅，下次写作时要避免使用生硬的表达。还可以观察领导是否即兴发挥，这是领导思想的火花，对未来写作非常有用的素材。会后，要根据录音进行最后的修改，并做好归档。这样，这次的材料写作任务才算真正地圆满完成。

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体制内工作的能力之一是文稿能力，很多刚参加工作的朋友最怕的就是接到写材料的任务。材料写作很难，哪怕写作十年的老笔杆也不敢说自己擅长写材料、喜欢写材料。不过材料虽然难，但依然有规律可循。这里为大家分享一套写材料的“十步工作法”，可以帮助大家理清完成一篇材料任务的大体思路。

第一步：明确目的，理清方向。

向领导请教并了解清楚情况。接到材料写作任务后，不要急于动笔，应该第一时间查阅上级来文，或直接向领导询问，搞清楚一些问题，尤其是务必弄清楚为什么要写这篇材料、写给谁看、在什么场合以及使用什么形式等。俗话说：“干活不由东，累死也无功。”写材料一定要准确把握领导意图，不可迷糊地开始写，否则费了大劲写完后，领导说你写的根本跑偏了，那就白白浪费了努力。

第二步：搜集资料，夯实素材。

所有与写作任务相关的材料都要先搜集起来。具体而言，大致可分为三类：过去的素材、上级文件以及外部资料。拿部门工作总结为例，首先是过去的素材，可以向相关同事索取过去三年的部门总结，其框架结构可以作为参考，按照这个模板来写基本上不会有太大问题。第二是上级文件，写部门总结必须紧扣上级的要求，因此要阅读上级单位的年度工作报告，明确自己单位或部门在整个大局中的定位，甚至有些内容可以直接引用，上级的有些内容则需要在写作时有意识地进行呼应，比如上级单位的计划中提到“森林覆盖率要达到XX％”，那么你的总结中至少也要有相应的内容来回应。第三是外部资料，可以通过百度、微信、行业部门网站甚至一些专题付费公文网站（比如公文思享文库）搜集工作总结的范文，或者向其他部门索取他们的总结以获得启发。顺便提一句，大家平时要有意识地建立自己的专属素材库，这样在需要时就能轻松找到所需资料。

第三步：整理资料，理清思路。

搜集到的资料需要花时间认真阅读，并进行分类和标记。在阅读过程中，要围绕从哪些方面入手、如何展开、采用什么风格等问题，梳理文章的思路。通过对原有材料的消化吸收，逐渐找到感觉，文章的总体框架会逐步形成。如果自己觉得逻辑思维比较混乱，也可以借助思维导图来帮助整理材料。

第四步：搭建框架，形成大纲。

这可能是写作中最重要的一步。我们常说写材料不能“草鞋没样，边打边像”，也就是说不能写到哪算哪，一定要事先搭好框架。具体来说，可以初步确定材料分为几个部分，每个大部分的主要观点，并对每个主要观点下的内容进行细分，确定二级标题。在细化标题时，要考虑每个部分需要涵盖哪些内容，以及如何书写、使用哪些示例、数据和亮点句子。另外，在构思各级标题时，建议直接套用格式，这样看起来更直观、醒目，也能更清楚地判断标题是否对称和合理。需要注意的是，这一步主要追求内容的整体性、系统性和协同性，并不过分纠结于小标题的精美程度和完美度，重要的是确保逻辑清晰，避免混淆不清。

第五步：填充内容，形成初稿。

在确定了框架后，就可以开始填充内容了。内容从何而来呢？俗话说，“天下文章一般抄”，关键是你会不会抄。回到之前提到的资料环节，我们在消化吸收搜集到的资料的基础上，逐一填写到每个部分、每个段落中。当然，这种填充并非简单的复制粘贴，还需要结合本单位的实际情况进行必要的调整。

第六步：整理文字，消除硬伤。

在完成初稿后，要全面检查材料。在顺序上需要注意几个方面，主要是看文章逻辑顺不顺，有没有重复或错漏内容，有没有前后语言风格不一致，有没有明显的语句错误，有没有错别字，有没有标点符号错用，引用数据是否准确，部分与部分之间有没有篇幅明显失衡，段与段之间有没有“豆腐块”大小不一致。如果这一步做得好，基本上就是一篇合格的稿子了。

第七步：润色提升，取好标题。

当基本稿完成后，要花大量时间和精力进行润色和提升，可以适当添加名言、警句或金句来增加文采，也可以加入具体的示例、数据或故事，使文章更加实用。然而，最关键的是要起好标题。好的标题要能准确概括全文内容，让读者一看即知道全段的目的。这里的标题包括主标题和小标题。因此，需要高度提炼全文的核心内容。此外，要注意整体把握，确保上下标题的连贯性和递进关系，如果能对称当然最好，无法对称时也要让读者感到顺口流畅。这需要大量掌握词汇并灵活运用。平时可以有意识的收集一些常见的提纲和小标题，方便写稿时候借鉴查阅。

第八步：冷放处理，打磨稿子。

根据个人习惯和经验，如果不是特别着急，完成稿子后不要过于匆忙交稿，先放一放，隔一段时间再以旁观者的角度重新阅读。这样往往会有一些新的想法，并发现文章的不足之处。通过多次反复打磨，你会发现与原稿相比已有很大变化，变得更加成熟。

第九步：领导审阅，修改定稿。

在完成稿子后，通常需要交给直接领导审阅，大多数情况下，领导会提出一些建议和修改意见，我们要认真倾听他们的意见，并做出相应的修改。之后可能还会由高层领导进行修改，我们继续修改，运气好的话反复执行此过程1到2次后，基本上就可以定稿了。这里给大家提一个比较厚黑的写材料技巧，给领导审稿的时间不要太充足，一般1－2天比较合适。有时候时间太足，领导会反复提出意见让你修改。另外，顺便提一句，实际上许多领导的文字水平都很高。领导修改的花脸稿不要丢，如果有时间建议将领导修改过的稿子与自己的稿子认真对比一下，思考领导的修改原因以及修改后的行文效果如何。养成这种习惯，我们的写作能力和文采将在每一次看似痛苦的修改中不断提升。

第十步：现场聆听，修改归档。

通常情况下，我们为领导准备的稿子如果有机会的话，可以去现场听一下，做好记录，尤其要注意哪些地方领导读起来不顺畅，下次写作时要避免使用生硬的表达。还可以观察领导是否即兴发挥，这是领导思想的火花，对未来写作非常有用的素材。会后，要根据录音进行最后的修改，并做好归档。这样，这次的材料写作任务才算真正地圆满完成。