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从事公文写作这个行当,分析归纳问题的水平和能力也很重要。分析归纳水平高能让你在公务员考试、事业单位考试和遴选考试中占优势。再者,看看老笔杆、大手笔写的材料,分析归纳基本都是滴水不漏、恰到好处,既有对全局的把控,又有辩证地分析,还具有发展眼光。那么,材料君如何提高分析归纳能力?五个方面值得思考。
第一方面:全面宏观看问题,树全局意识
领导讲话中最常用的词当属“大局观念”,工作中领导也喜欢有大局观念的人,大局观念好能让人胸有成竹、运筹帷幄,古语说得好“不谋全局者,不足谋一域”。写材料亦是如此,要把自己化身为领导,站全局高度来观察、思考与分析问题,否则容易有失偏颇、造成写作上的被动。
第二方面:一分为二看问题,确保不片面
如果学过马克思主义哲学原理,自然就知道事物都是矛盾的,既有主要矛盾,也有次要矛盾,矛盾还存两面性,主要方面和次要方面。矛盾双方有对立和排斥,更有联系与统一,很多时候,也是可以互相转化,古语“祸兮福之所倚 福兮祸之所伏”就是对矛盾几个特性的最好注解。矛盾也存在于公文写作中,要一分为二看问题,问题好的方面、坏的方面,积极的方面、消极的方面都要有所思考。比方在经济工作报告中分析经济形势,如果只看成绩回避问题,就容易盲目乐观;如果只看问题而看不到成绩,又容易失掉信心。只有看到成绩正视问题、迎面困难又满怀希望,才能让人正确认识形势,朝目标去努力奋斗。
第三方面:普遍联系看问题,寻内在规律
事物都有普遍联系,有两个能很好地表达普遍联系的重要性的词句,一个是“牵一发而动全身”,另一个是“蝴蝶效应”。工作当中,单位与单位、部门与部门、决策层与执行层、各环节之间都会相互联系、相互作用、相互制约。写材料要考虑好这方方面面问题,寻找到解决问题的观点与方法。
第四方面:发展眼光看问题,提高预判力
干工作,不能只图眼前,重要的是向前看,去看它的发展。包括具体实施中可能会遇到的问题、需要采取哪些应对措施。这样就能把问题分析透彻、提炼出好的观点。就拿领导讲话、工作计划、调研报告来说吧,不同程度地会有“预”的内容。文稿起草者,就是要胸怀全局、洞察大势,多角度、全方位地思考问题、提出见解来。
第五方面:历史回顾看问题,总结要到位
“以史为鉴,可以知兴替,以人为鉴,可以明得失”,历史总能都会我们很多东西。作为文秘人,一定要善于总结历史经验、吸取历史教训,对每一项工作,都要尽可能弄清楚来龙去脉。更要具有从经验教训中总结归纳、提炼观点的能力,从中找出对当前工作有益的启示,指导现实工作,解决实际问题。
其实,以上五个方面其实都上升到了哲学的高度,大家可以好好地学点哲学、用好哲学,培养哲学思辨能力,从哲学中寻求写作的方法与答案。 |
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