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年底将至，各种检查、考核到来，是否还在为交不出汇报材料而通宵达旦，日夜发愁?
看完下面的教程，你也能成为单位写材料的一把好手！
好的汇报材料，是对工作的全面总结，更是将工作亮点展现给领导的主要途径。不论你是在体制内，还是公司企业，不论你面对的是领导或是客户，一篇好的文章或文案，总能为你加分不少，甚至有事半功倍的效果。
那怎样才能写出一篇好文章呢？



交不出汇报材料而通宵达旦，日夜发愁
一、必须对你要阐述的工作全面掌握。
对工作内容的了解，是写出好文章的重中之重。这里主要指的是汇报、总结、文案等功能性文章，当然写小说、散文也不能凭空捏造，也必须是源于生活的，新闻报道、纪实、论文等更是要求真实、准确、严谨。
所以你必须知道，你想要展现给读者看到的，是什么内容。要对所阐述的工作有个全面深入的了解。比如汇报某项工程建设情况，首先要了解工程建设的主要流程、具体工艺的名称，否则在汇报建设进度时，你就不知道到底是在干什么，也不知道下一步怎么办，什么措施是亮点，什么问题是比较棘手的，不仅吸引不了读者，领导拿到这样的文章也只会当成废纸一张。
除了掌握基本情况，数据也非常重要。一篇没有数据的文章，会显得空洞无物，不具备说服力。如：“今年粮食大幅增产”，和“今年粮食增产50%”，显然后者更具备说服力。
当然在数据的处理上，也是有技巧的。比如：把“年产29.8万吨钢材”换成“年产近30万吨钢材”，显得更加亮眼。当然，这也需要视情况慎重使用，需要实的数据必须实，否则，会有数据造假之嫌。



对工作内容的了解，是写出好文章的重中之重
二、学会“抄”作业。
“天下文章一大抄，看你会抄不会抄”。这里所谓的“抄”，肯定不是鼓励你直接照搬照抄，那样你不仅会面临领导批评、同事鄙视，甚至会触犯法纪。
所谓“抄”，就是向名言名句学习、向好文章学习，甚至是向自己学习。
向名言名句学习，就是善于引用名言名句。中国人的文章，甚至全世界的文章，都有一个显著特点，那就是崇拜古人、名人、大哲人、大文豪的名言。这些是经过了时间的冲刷，在历史长河中留下的瑰宝，当然也有是经过后人加工的，变成“名言”的。这些金句或辞藻华丽，或抑郁深刻，至少押韵上口，被大众所熟知，容易记住和接受，容易引起读者共鸣。甚至有的会像数学里的“1+1=2”一样，被认为是不用佐证的公理，此言一出，你的文章立刻就具备了强有力的说服力。
向好文章学习，就是平时要多读书、多积累。好的文章，在结构、用词等方面必然具备其优秀的特点，比如：你写官方理论文章，《求是》的文章具备优秀的表述方式和严谨的求证逻辑；《人民日报》的文章条理清晰、逻辑递进层次分明，这些文章的表述更加权威，有的理论表述甚至可以直接引用；如果是写年度工作报告，可以借鉴每年发布的《政府工作报告》，其对工作梳理的全面、结构的严谨、阐述的精准，绝对值得你学习；如果是市场运营方面的文章，则亚当斯密的《财富论》《资本论》以及众多经济学、市场营销学、心理学著作，都是你学习的对象。
向自己学习，就是以前写的文章要收集好。有些文章已经用过，当然可以拿出来再用。比如某公司每年年底要向总公司汇报运营情况，那几乎可以将去年的文章直接拿来用，只需要修改主要数据、具体措施，以及新发现的问题这些就可以了。



学习是进步的阶梯
二、学会掌握读者心理。
知己知彼，方能百战百胜。要知道，你的文章是要给人读的，不是孤芳自赏的日记，读者读不读得懂、喜不喜欢看，才是关键中的关键。
所以你要搞清楚，你的读者是谁，他喜欢看什么样的文章。我们这里不讨论小说散文一类受众面非常广的文章。比如有的读者喜欢关注宏观方向，你的文章就得写的大气磅礴；有的读者喜欢贴近群众，你就得写得通俗易懂；有的读者平易近人，你就得写得风趣幽默。
当然你也要考虑这个文章的用处，要是这个文章是你的老板拿来向上头大老板汇报的，你还要站着你老板的角度，用他的口吻来写，同时考虑大老板这个“听众”的感受。
除上述以外，用好的标题、好的排版、清晰的逻辑，这些“门面功夫”的细节更是让读者眼前一亮的关键。否则，在信息大爆炸的今天，面对繁重的工作，谁又愿意静下心来，认真读一篇看着就眼花的文章呢？


以上，就是笔者为你提供的小攻略，希望通过这篇文章能给你写材料带来一点点启发。

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好的汇报材料，是对工作的全面总结，更是将工作亮点展现给领导的主要途径。不论你是在体制内，还是公司企业，不论你面对的是领导或是客户，一篇好的文章或文案，总能为你加分不少，甚至有事半功倍的效果。
那怎样才能写出一篇好文章呢？



交不出汇报材料而通宵达旦，日夜发愁
一、必须对你要阐述的工作全面掌握。
对工作内容的了解，是写出好文章的重中之重。这里主要指的是汇报、总结、文案等功能性文章，当然写小说、散文也不能凭空捏造，也必须是源于生活的，新闻报道、纪实、论文等更是要求真实、准确、严谨。
所以你必须知道，你想要展现给读者看到的，是什么内容。要对所阐述的工作有个全面深入的了解。比如汇报某项工程建设情况，首先要了解工程建设的主要流程、具体工艺的名称，否则在汇报建设进度时，你就不知道到底是在干什么，也不知道下一步怎么办，什么措施是亮点，什么问题是比较棘手的，不仅吸引不了读者，领导拿到这样的文章也只会当成废纸一张。
除了掌握基本情况，数据也非常重要。一篇没有数据的文章，会显得空洞无物，不具备说服力。如：“今年粮食大幅增产”，和“今年粮食增产50%”，显然后者更具备说服力。
当然在数据的处理上，也是有技巧的。比如：把“年产29.8万吨钢材”换成“年产近30万吨钢材”，显得更加亮眼。当然，这也需要视情况慎重使用，需要实的数据必须实，否则，会有数据造假之嫌。



对工作内容的了解，是写出好文章的重中之重
二、学会“抄”作业。
“天下文章一大抄，看你会抄不会抄”。这里所谓的“抄”，肯定不是鼓励你直接照搬照抄，那样你不仅会面临领导批评、同事鄙视，甚至会触犯法纪。
所谓“抄”，就是向名言名句学习、向好文章学习，甚至是向自己学习。
向名言名句学习，就是善于引用名言名句。中国人的文章，甚至全世界的文章，都有一个显著特点，那就是崇拜古人、名人、大哲人、大文豪的名言。这些是经过了时间的冲刷，在历史长河中留下的瑰宝，当然也有是经过后人加工的，变成“名言”的。这些金句或辞藻华丽，或抑郁深刻，至少押韵上口，被大众所熟知，容易记住和接受，容易引起读者共鸣。甚至有的会像数学里的“1+1=2”一样，被认为是不用佐证的公理，此言一出，你的文章立刻就具备了强有力的说服力。
向好文章学习，就是平时要多读书、多积累。好的文章，在结构、用词等方面必然具备其优秀的特点，比如：你写官方理论文章，《求是》的文章具备优秀的表述方式和严谨的求证逻辑；《人民日报》的文章条理清晰、逻辑递进层次分明，这些文章的表述更加权威，有的理论表述甚至可以直接引用；如果是写年度工作报告，可以借鉴每年发布的《政府工作报告》，其对工作梳理的全面、结构的严谨、阐述的精准，绝对值得你学习；如果是市场运营方面的文章，则亚当斯密的《财富论》《资本论》以及众多经济学、市场营销学、心理学著作，都是你学习的对象。
向自己学习，就是以前写的文章要收集好。有些文章已经用过，当然可以拿出来再用。比如某公司每年年底要向总公司汇报运营情况，那几乎可以将去年的文章直接拿来用，只需要修改主要数据、具体措施，以及新发现的问题这些就可以了。



学习是进步的阶梯
二、学会掌握读者心理。
知己知彼，方能百战百胜。要知道，你的文章是要给人读的，不是孤芳自赏的日记，读者读不读得懂、喜不喜欢看，才是关键中的关键。
所以你要搞清楚，你的读者是谁，他喜欢看什么样的文章。我们这里不讨论小说散文一类受众面非常广的文章。比如有的读者喜欢关注宏观方向，你的文章就得写的大气磅礴；有的读者喜欢贴近群众，你就得写得通俗易懂；有的读者平易近人，你就得写得风趣幽默。
当然你也要考虑这个文章的用处，要是这个文章是你的老板拿来向上头大老板汇报的，你还要站着你老板的角度，用他的口吻来写，同时考虑大老板这个“听众”的感受。
除上述以外，用好的标题、好的排版、清晰的逻辑，这些“门面功夫”的细节更是让读者眼前一亮的关键。否则，在信息大爆炸的今天，面对繁重的工作，谁又愿意静下心来，认真读一篇看着就眼花的文章呢？


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