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作者:紫愚灵 发表于 2022-2-24 17:50:25
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如何做好办公室工作?老秘经验:注重培养“五力”,让你游刃有余-1.jpg

一是思想力

眼界决定世界,思路决定出路。思想有多么宽广,眼界就会有多么开阔,世界就有多么广大。办公室同志一定要有自己的思想,要有自己的主见。要会审时度势,用新思想推进新跨越,用新眼界开拓新局面,用新思路打开新出路。特别是要善于从全局上想问题、明方向、定目标、谋方略;遇到难事要多开动脑筋,多想想办法,既要有顺向思维,又要有逆向思维,把问题想得深一些,把困难估计得多一些,把后果想象得充分一些。
二是判断力

办公室人员在面对复杂局势、处理具体问题时,一定要准确分析眼前形势,及时作出果断的判断,千万不能犹豫不决,错失良机。首先,要抓住主要矛盾和矛盾的主要方面,准确把握矛盾的实质,形成有针对性的应对方案。其次,要积极借鉴类比,找到事物的“共性”和“个性”、“普遍性”和“特殊性”,把握事态发展的方向,争取应对处置的主动权。第三,既要讲究程序和方法,严格按照客观规律办事,又要具体问题具体分析、具体处理,这是马克思主义活的灵魂,千万不能生搬硬套。
三是执行力

实干就是能力,落实就是水平。作为办公室人员,提高执行力非常关键。首先,要有前瞻性。预则立,不预则废。能事前预测到事态的发生、发展,执行党委政府的决策才能从容、及时、迅速。其次,要严格程序。办公室是最讲规矩和最懂规矩的地方,不管是办文、办会、办事,或者是处理其它事务,都要按照规范的程序进行操作;否则,就会乱了章法。第三,要有科学方法。古人云:劈柴不照纹,累死劈柴人。好的、科学的工作方法,可以产生事半功倍的效果。所以,一定要讲究工作方法,真正做到会办事、巧办事、善办事、办好事。第四,要追求效率。无论是领导交办工作还是其它工作,都要做到立行立办、立办立改、有请必复、限时办结,进一步提高办事的速度和质量。
四是亲和力

“力在则聚,力亡则散”。如果办公室人员都具备真诚的、自然的、平等的亲和力,就能拉近各基层单位、人民群众以及办公室人员之间的距离,从而产生最大化的工作效能。首先,思想上要有亲和力。中华民族自古就有“以和为贵”的优良传统,两千多年前孔子就提出“君子和而不同”的思想。只有思想上有亲和力,才能达到思想统一,才能达到步调一致。其次,工作上有亲和力。同志间要珍惜在一起工作的机会,构建和谐的同志关系,营造和谐共生的氛围。和气生财(才),团结才能出人才、团结才能出干部、团结才能出效益、团结才能创造生产力。只有做到互相支持不争名,互相信任不怀疑,互相学习不骄傲,互相监督不护短,互相补台不拆台,才能形成工作的合力和团体的凝聚力、向心力。
五是配合力

办公室是综合协调部门,每一位同志都要正确处理好领唱和伴唱、主角和配角的关系。首先,同志间要相互配合。大家要有团队意识,合作意识,共荣意识,在各自履行职责中的同时,不各自为政、不为个人争权、不包办代替,做到共同目标互保,工作漏洞互补,才能相得益彰。其次是部门之间要相互配合。没有各部门的相互沟通、理解、配合,就不会有工作网络的畅通,就不会有系统的高效运转。因此,工作中,党政办公室要主动去团结各部门、各方面,促进沟通与协调,以实现工作的良性循环。
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