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作者:宿命958 发表于 2022-3-30 16:56:41
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省直公务员写手1个月写20篇汇报稿的体会-1.jpg

前段时间,一个月左右时间写了约20篇大大小小的汇报材料。

从形式上看,有书面的,有现场面对面的,有视频连线的。

从主要受众上看,有**一把手,有行业部门一把手,有**主管领导。

从内容上看,主要是措施做法,材料间既有共性和联系,又有区别和不同。

如此高强度、高密度的拟写同一类型材料,让我对汇报材料有了更新的一些感悟。

一,兵无常势,文无定法,一篇汇报稿可能有几十种写法,特定主题、特定背景、特定场合、特定讲者、特定受众等因素下,可能最合适的就那么一种。越深入,才能越具体,才能具体问题具体分析,敲开那把最完美写法的锁。愚拙常讲,要深度研究事、深度研究人、深度研究体、深度研究景,就是这个道理。向当地***领导汇报具体业务,要讲求深入浅出,用大白话道出措施、考量及预期成效;多个部门同时汇报时,要提前多通气,可从中寻借鉴、找启发,找到合适的切入点和提炼方式;向上级本系统领导汇报相关情况,要提炼本地化着实做法,内行听门道,各地区共性举措太多,尽量提炼着实管用的原发性创新举措,要尽最大可能避免“撞衫”。


省直公务员写手1个月写20篇汇报稿的体会-2.jpg

二,把情况搞透是拟好汇报材料的基础和关键。愚拙常跟大家分享:磨刀不误砍柴工,战时写材料的深度、广度、厚度,取决于平常阅读、调度调研和实践的深度。这段时间的最大感触是,只有平时扎下去学业务,在急难险重材料来临时,才可能会有电光石火、灵光一现的灵感,才可能在最短时间内找到最高效的调度调研方法,用专业、对路的表述,询问或查找到亟需的最新情况和一手素材。永远不要指望,简单下一个通知,四面八方来堆材料,简单摞在一块就行了,这种想法和做法是消极的、懒惰的、低效的。有效的提炼和二次三次甚至多次调度调研及反复研究,才能出精品。

三,着手谋篇布局时,还是会翻翻之前起草的相似文章,特别是之前的心得文章《实训!写好汇报清单11条!听完4位县委书记汇报后的深度思考!》。有时感觉,虽然现在可能担子更重了,但在写作悟性上并没有多少长进,“长”的主要是对业务的熟悉。所以,在写之前,需要从自己之前的悟性高光时刻中找找经验、找找灵感,以能够用更好的表述方式,将更熟悉的业务展现出来,将领导的好思路、同事的好做法及成果能够尽可能展现得淋漓尽致。

四,用扁平化方式把最靓的工作,用大白话列出就是最好的提炼。从材料授者角度讲,汇报材料就是要把好的思路、好的做法、好的成效,用最短的语言展现出来。从材料受众角度讲,听汇报材料,就是听干了没有,干了什么,干的成效。因此,不必太纠结于四六句的打磨,纠结于小标题是不是一个辈,合不合逻辑。汇报材料的最大逻辑,本就不是按固有的业务顺序、业务逻辑平铺直叙、按部就班呈现,哪个能体现出干的好、干的靓,就先说多说大说,而不管什么辈分、关系。

五,无论多么驾轻就熟,拟写前、拟写中,都是很焦虑。从结果上看,每篇稿子出来后总体尚可,基本能够得到领导和同事的认可。但自己知道,无论对相关工作和写作技法熟稔到何种程度,在拟写之前、之中,都是焦虑和痛苦的,直至拿出稿子雏形后可能才稍会缓解。拿出雏形的过程是很复杂和焦灼的过程,需要最短时间内通过各种方式恶补相关情况,深度研究事、人、体、景。拿出来后,还会有大量的综合-比较的循环往复,直至格物格到尽处、致知致到极致。


省直公务员写手1个月写20篇汇报稿的体会-3.jpg

最后,梳理一些扁平化处理常用的词语吧。在时间有限的情况下,可以将看起来零碎的内容串到一块。

比如,我们看这组标题:

①聚焦扩大有效需求,着力保持经济平稳健康发展。

②聚焦产业转型升级,着力建设现代化经济体系。

③聚焦全面小康目标,着力打好三大攻坚战。

④聚焦生态宜居建设,着力推动区域一体化发展。

⑤聚焦乡村全面振兴,着力补齐“三农”领域短板弱项。

⑥聚焦优化营商环境,着力深化重点领域改革。

⑦聚焦融入一带一路,着力构建全面开放新格局。

⑧聚焦保障改善民生,着力优化公共服务供给。

⑨聚焦共建共治共享,着力提高社会治理能力和水平。

这组小标题,有两句话构成,划分一下句子成分,由“着力”引起的是主干,由“聚焦”引起的是状语。

我们在拟汇报材料,用扁平化方式处理框架时,如果时间紧急,可以用单句,直接用“着力”串联。那么这样的词语都有哪些呢?愚拙初步梳理了下:着力,全力,大力,努力,持续,扎实,突出,切实,狠抓,强化,进一步,全力以赴,千方百计,加大力度,坚定不移,坚持不懈,凝心聚力,锲而不舍,毫不放松,毫不动摇,持续用力,做到…到位/再/全覆盖,坚持以…抓落实,瞄准…精准发力,在…上下功夫,坚决守/保/守住…关,坚决做到…,确保…到位,始终把…作为主抓手/突破口/切入点,…不松劲/动摇/停顿/懈怠。

如果时间相对充分,对目标任务梳理得比较透彻的前提下,可以加“聚焦”引起的状语。愚拙也对此类词语作了初步梳理:紧扣,坚持,聚力,聚焦,围绕,突出,对标,盯住,瞄准,紧紧扭住,以......为,以最…的…,坚持以…为引领/重点/关键/底线/引擎/己任。

关于更多案例和实战用法,可以翻翻之前的文章《领导催材料时,如何快速把零散素材巧妙提炼起来?

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2022-3-30 16:56:49
同一个岗位,有一篇就能应付了。我的工作汇报可以用10年。
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2022-3-30 16:57:08
确实是练家子
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2022-3-30 16:57:24
头发跟我真像
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2022-3-30 16:57:55
干货
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2022-3-30 16:58:37
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