职场办公室主任这个差事不好干，身在其中的人可能才更有体会。如何干好办公室主任，仁者见仁，智者见智。谈的角度不同，说法自然不同。撇开各职场的性质、业务和服务对象的特殊性，站在普遍规律的角度谈谈“345”工作建议，仅供大家参考。




一、办公室主任要做到“三个兼顾”

一是兼顾“政务和事务”。两项工作要做到齐头并进，不漏项不跑偏。政务一般指单位的主要业务和办公室主任服务的主要领导；事务一般指单位的水电暖、办公用品以及吃喝拉撒睡等生活保障和服务的一些副职领导。主要业务和主要领导服务不周，影响自己的进步；同样一些副职领导服务不好，提出一些意见同样影响自己的绩效；员工的后勤保障不到位，群众既可以载舟也可以覆舟，得罪不得。

二是兼顾“整体和局部”。要做到整体谋划，局部支撑。领导班子定下的任务或交办的工作，涉及单位多个部门，办公室主要站在全局角度督办好，对重要局部工作也要抓紧抓牢，否则，局部的坍塌，同样影响全局。

三是兼顾“重点和一般”。要做到重点工作集中突破，一般性工作稳步推进。是重要抓住工作的主要矛盾首先攻坚突破，从而带动次要矛盾即一般工作有序完成。



二、办公室主任要做到“四个不为”

一是“不以小事而不为”。就是办公室工作无小事。工作中要做到大事不糊涂，小事不轻视，抓大不放小。大事小事是相对的，很多办公室主任因为忽略小事而导致功败垂成教训不胜枚举。

二是“不以事杂而乱为”。不管事情再多再杂，都要忙而不乱，不能忘了规矩。例如，无论多忙乱尽量不要越级请示工作，除非特殊，即使做了隔着锅台上炕的事，事中也要马上弥补。

三是“不以事急而盲为”。在遇到突发情况时，要保持头脑冷静，沉着应对，不盲动不乱表态。关键一点是，绝不能不经请示，随便替领导做主。

四是“不以事难而怕为”。关键时刻要敢于当担，关于冲锋陷阵，替领导分忧解难。



三、办公室主任要做到“五个有数”

一是要做到“心中有数”。对本单位和协作单位要广辟渠道、熟知各方，洞悉变化、掌握最新，对相关情况信息了然于胸。

二是要做到“脑中有路”。平时要善于分析判断、理清思路，形成意见、存于脑中，有备无患。

三是要做到“口中有物”。对领导的询问，要有想法有思路，准确表达，言简意赅、一语中的。

四是要做到“手中有果”。对单位和领导的决策部署落实情况要跟踪问效、全面掌握，随时向领导汇报。

五是要做到“参中有谋”。辅助领导决策要有自己的思考和见解，不人云亦云，甚至扰乱了领导的思维和视线。

职场办公室主任这个差事不好干，身在其中的人可能才更有体会。如何干好办公室主任，仁者见仁，智者见智。谈的角度不同，说法自然不同。撇开各职场的性质、业务和服务对象的特殊性，站在普遍规律的角度谈谈“345”工作建议，仅供大家参考。




一、办公室主任要做到“三个兼顾”

一是兼顾“政务和事务”。两项工作要做到齐头并进，不漏项不跑偏。政务一般指单位的主要业务和办公室主任服务的主要领导；事务一般指单位的水电暖、办公用品以及吃喝拉撒睡等生活保障和服务的一些副职领导。主要业务和主要领导服务不周，影响自己的进步；同样一些副职领导服务不好，提出一些意见同样影响自己的绩效；员工的后勤保障不到位，群众既可以载舟也可以覆舟，得罪不得。

二是兼顾“整体和局部”。要做到整体谋划，局部支撑。领导班子定下的任务或交办的工作，涉及单位多个部门，办公室主要站在全局角度督办好，对重要局部工作也要抓紧抓牢，否则，局部的坍塌，同样影响全局。

三是兼顾“重点和一般”。要做到重点工作集中突破，一般性工作稳步推进。是重要抓住工作的主要矛盾首先攻坚突破，从而带动次要矛盾即一般工作有序完成。



二、办公室主任要做到“四个不为”

一是“不以小事而不为”。就是办公室工作无小事。工作中要做到大事不糊涂，小事不轻视，抓大不放小。大事小事是相对的，很多办公室主任因为忽略小事而导致功败垂成教训不胜枚举。

二是“不以事杂而乱为”。不管事情再多再杂，都要忙而不乱，不能忘了规矩。例如，无论多忙乱尽量不要越级请示工作，除非特殊，即使做了隔着锅台上炕的事，事中也要马上弥补。

三是“不以事急而盲为”。在遇到突发情况时，要保持头脑冷静，沉着应对，不盲动不乱表态。关键一点是，绝不能不经请示，随便替领导做主。

四是“不以事难而怕为”。关键时刻要敢于当担，关于冲锋陷阵，替领导分忧解难。



三、办公室主任要做到“五个有数”

一是要做到“心中有数”。对本单位和协作单位要广辟渠道、熟知各方，洞悉变化、掌握最新，对相关情况信息了然于胸。

二是要做到“脑中有路”。平时要善于分析判断、理清思路，形成意见、存于脑中，有备无患。

三是要做到“口中有物”。对领导的询问，要有想法有思路，准确表达，言简意赅、一语中的。

四是要做到“手中有果”。对单位和领导的决策部署落实情况要跟踪问效、全面掌握，随时向领导汇报。

五是要做到“参中有谋”。辅助领导决策要有自己的思考和见解，不人云亦云，甚至扰乱了领导的思维和视线。