在机关单位，请示汇报、对下指导部署、横向沟通交流、对外宣传服务都离不开文字材料。在机关，文字活是个重要的活，但也是一个不容易的活。当然，不容易归不容易，也没必要望而却步，捅破那层窗户纸，发现它也就是个纸老虎。其实，对于一位机关文字工作者而言，过了“三道门”，就能当好一位“笔杆子”。当然，“三道门”是形象说法，实际上就是走过写作的三阶段。

第一阶段：寻门而入

这个阶段往往是文章“写不长”，感觉无从下手，无话可说。这个阶段写作，必须重在模仿，学会“依葫芦画瓢”。拟写会议纪要、通知、请示、报告、函等公文大多属于这个范畴。公文姓“公”，具有规定的格式、标准的要素、约定俗成的语体，这些对于刚学习写作的人来说，是比较容易模仿的。

一要掌握基本概念。了解各类公文写作的基本知识，掌握公文的特点、种类、格式、要素与用法。

二是领会标杆范文。搜罗常用文种的范文，解剖麻雀，抓住要领，学会套用。可以把上级、同级的同类公文找出来，从主题、结构、内容、风格、思路中去效仿。要注重积累一些常用语体和惯用说法，如“要否，请批示”、“函复为盼”，写作时可以直接套用。要善于模仿一流范文，既能节约上路时间，又能从中悟出写作真谛。

三要把握内容实质。公文是要解决实际问题的，因此要注重“内容为王”，这就需要我们弄清行文目的，任务和要求。熟悉业务，必要时进行调查研究，了解实际情况，掌握工作规律，让公文真正发挥作用、推动工作。




第二个阶段：入门而迷

这一阶段特点是文章“写不短”，习惯长篇大论，难于取舍。入门而迷阶段，重在创新，学会“照猫画虎”。拟写工作总结、经验交流、汇报材料等大多属于这个范畴。这个阶段有素材，但要懂取舍、出观点、定结构。

一是主题把握到位。好比考试，审题要审到位，否则下笔千言，离题万里。以汇报材料为例，一般通知上对汇报的主题、时间、形式、内容等都有明确要求。接到通知后，要逐字逐句多揣摩两遍，深刻领会上级的意图，搞清楚领导最关心什么、最想获得什么信息。还要把握好听取汇报领导的特点，不同的领导，由于职能分工、工作经历、理念观点、语言风格不同，材料也应不同。

二是情况掌握到位。汇报工作也好，交流经验也好，需要实事求是，不能夸张大其词、误导决策，这就要求我们掌握真实的情况，善于吃透“上头”、掌握“下头”、了解“外头”、融入“里头”、对接“头头”。情况掌握全面后，就知道重与轻、真与伪，懂得取与舍。另外，汇报材料中可以量化的要量化，该横比纵比的要比较分析，该用典型事例的要恰当运用。

三是谋篇布局到位。主要是层次要清晰、思路要贯通、逻辑要缜密，一二三谋篇布局到位。层次太少，段落里的内容则显混乱。层大太多，很容易造成篇幅过长，或者小观点支撑薄弱。

四是内容安排到位。汇报材料并不是面面俱到，而是要详略得当，突出重点，彰显特色。比如，专题性推进会议上的经验交流，大家都开展了该项工作，且与会人员都是行家，很多工作大同小异，只能把“人无我有、人有我优、人优我精”的特色做法写充分、把最具个性的措施写出彩、把最鲜活的经验写到位。




第三个阶段：破门而出

这个阶段已经是文章“可长可短”，能够妙笔生花，挥洒自如了。这也是“笔杆子”向往的境界。如何实现进阶呢，虽然没有捷径可走，但也绝对有章可循。破门而出阶段，重在思想，学会“无虎画虎”。拟写领导讲话稿、调研报告等大多属于这个范畴。从某种角度看，拟写讲话稿是项“三无工程”，无标准答案、无既定模式、无固定对象，又因众口难调，很难得到高度认可，阐述理念类的讲话稿尤其难写，思想要求高，创作成分大。

一是要天天“扫雷达”。一份材料是否有质量，取决于其是否有高度、力度、深度和广度，而这“四个度”都依托于坚实的素材积累。所以一个称职的文稿起草者，必须在学习上走在别人前面。要保持海绵吸水般的学习警觉，深入学习上级的各类文件、讲话，大报纸的各种评论等等。要经常开展调查研究，掌握鲜活的一手资料。个人喜欢通过“云笔记”等信息化手段作资料整理，碰到好的文章、好的观点、好的案例，及时分门别类整理，方便日后随手检索。

二是要关门“当领导”。做事不依东，驮累也无功。写讲话稿其实就是阐述领导的思想和主张，要体现领导本人的理念、意图、主张、见解和风格。这就需要去领会领导的思想观点，抓住领导在各种场合、不同时期的讲话、谈话、批示以及在基层调研时提出的思想观点，将其系统化、明晰化。注重与领导沟通，对不理解或拿不准的问题大胆请教，引发领导对其意图进行更详尽、更深刻的阐释。




三是要少说“普通话”。写领导讲话，应有强烈的问题意识、严谨的哲学思维，达到通过讲话统一思想、推动工作、解决问题的目的。现在听众对领导的讲话有三点特别关注，首先是有哪些硬性要求是要落实、要推进的，其次是有哪些精彩观点是受触动、受启迪的，再者是有哪些数据事例是有道理、有意思的。因此讲话也要在这几个方面下功夫，对于硬性要求，要明确不含糊；对于精彩观点，要仔细打磨留余味；对于数据事例，最好选用身边人、身边事，让大家有亲切感、代人感。

总之，写材料这活并不高深，是个“愿不愿”而不是“会不会”的命题，不是会了才写，而是写了才会，只要肯“发心”去写，日日写、月月写、年写，就没有跨不过的火焰山、蹚不过的流沙河。

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干货，收藏

这个总结很到位

我个人认为是会不会写然后才是愿不愿意写