总结五年做市委常委秘书的工作实践，深深体会到：多沟通、多汇报、少问、少说，这“两多两少”是做常委秘书应具备的基本素质，也是做好常委秘书工作的基本要求。



多沟通

        常委会集体讨论形成的重要决议或工作部署，需要常委秘书认真记录并及时起草文件或形成会议纪实，发到下级去贯彻落实；有关部门涉及全局性的工作或群众反映强烈的热点、难点问题要提交常委会讨论的，也需要常委秘书及时搜集整理，分别轻重缓急，列上议题，提交主管书记审定。这种上情下达、下情上达的特殊任务，也就决定了常委秘书的“二传手”的地位和作用。所以，常委秘书必须做好沟通工作。沟通的渠道很多，主要是做好横向沟通和纵向沟通。横向沟通，就是与市里其他四个班子的办公室和一些综合部门保持经常的联系，随时掌握全市各项工作的进展情况、某项工作将要出台的新举措新对策，以及其他市级领导的日常活动，为书记总揽全局，随时提供优质服务。纵向沟通，就是经常深入下去，调查研究，了解情况，保持耳聪目明，信息灵通，为领导提供真况实情。由于领导工作繁忙，直接深入基层搞调查研究和全面了解情况的时间有限，许多情况需要听汇报、看资料和身边的工作人员反映。这就要求我们做秘书的要经常深入到农村、企业、把农民对市委和政府的要求、企业的生产状况以及群众对社会的反响、与人民群众生产、生活息息相关的问题等等及时提供给领导，为市委科学决策和改进工作提供依据。



多汇报

        常委会议研究决定的事项，常委秘书应及时转告有关部门和人员具体落实，并要注意掌握和了解各事项的落实进展情况，及时向市委领导和办公室负责同志汇报。领导随时交办的工作或需要传达的指示，要认真听记，领会意图，重要的，领导交待后要复述一遍，避免有遗漏。在执行中，对领导交办的工作，要雷厉风行，不折不扣，工作中出现的新情况、新问题以及完成的结果，要全面向领导汇报，不能只报喜不报忧、瞒过表功；传达领导指示时，要原原本本，不能走样变形，不能掺杂个人的意见，不能用“可能”“大概”等一类模糊概念，而要用肯定、完整、准确的语言，保证领导指示的贯彻无误。以下六种情况必须汇报：

        一是做好工作计划时，必须汇报。当工作计划做好时，就应当向上级汇报一下。这样可以让领导了解计划的内容，提出合理化的建议或意见。而且领导可以审时度势，从大局出发指出计划的问题所在，做出有益而有效的修改，避免你在工作开始后做无用功，费力不讨好。

二是工作进行到一定程度时，必须汇报。工作进行到一定程度时，要保证让上级对我们的工作进展、遇到的难题或取得的成果有所了解，这样上级才会心中有数或者及时给予我们帮助和支持。而不是等到工作结束了，才对上级汇报。如果是事情顺利还好，万一事情进展不顺，这个时候上级就没有时间来做出应变，无法采取措施挽回损失，只能眼睁睁的看着。因此，在工作过程中，一定要适时的将工作进展汇报给上级。

        三是工作进行中出现意外时，必须汇报。当工作中出现意外时，我们要及时汇报给上级，寻求上级的支持和帮助。因为一般情况下上级的能力素质，人脉网络总是比我们要更胜一筹，寻求上级帮助胜算更大一些。

四是需要做出超权限的决策时，必须汇报。这一点做下级的一定要记住，凡是自己权限以外的事情必须要请示领导。一方面表示我们对上级的尊重，另一方面让我们自己不必承担不必要的责任。很多人会猜测上级的意图，觉得应该没问题，或者根据以往的经验觉得没问题。实际上，这都是靠不住的，超越权力范围随时随地会让自己陷入尴尬和泥沼之中。最常见的比如财务方面的问题，关乎钱的事一定不要擅自做主。再比如人事方面的，没有这个权力就千万不要说大话，做任何承诺。一定要记住说：我请示一下领导，再给您答复。

        五是出错了，必须汇报。报喜不报忧，这是多数人的通病，特别是失败是由自己造成的情况下。实际上，碰到这种情况，就更加不能隐瞒，不好的消息越早汇报越有价值，因为有利于单位及早采取相应的应对策略以减少损失。有时知错就改坦诚沟通，反而会让你因祸得福。

        六是工作完成后，必须汇报。工作结束后，要把整个活动的整体情况向领导做个汇报。要有重点有层次地汇报，我们工作中哪些是做的好的，需要继续发扬的；哪些是存在问题，需要改进的，以及如何改进等。可能老秘网有的朋友会诘问：全权委托的事也要报告吗？要的。在上级已经把事情全权委托给你办的情况下，不仅要和领导仔细讨论各种问题，请示相关情况，而且还要及时汇报各种相关事宜。一般情况下，把稍微有些难度的工作交给下属去办，是训练年轻员工最有效的办法。领导在做出各种布置后，一般会在一边详细观察，在这种情况下，你更有必要把事情的前因后果详细地向领导汇报。



少问

        常委秘书工作在领导身边，接触保密事情的机会很多，如果自己把握不住，要求不严，很难胜任常委秘书工作。我跟两任主管干部的书记工作六年，不该问的话从来不问，不该打听的事情从来不打听。特别是对班子的调整、干部的任免、奖惩和其他一些在保密期内的事情，领导不征求你的意见时，从来不询问。这样做才能让领导放心。



少说

        常委秘书的工作性质决定，应该多做少说，不该讲的事情不讲，不该说的话不说。在这点上，时刻告诫自己：不能因为在市委办公室工作，是常委秘书，知道的事情多一些，就到处发议论、谈观点、讲内情，而必须做到该说的说，不该说的坚决不能说，就连对自己的爱人也不能讲，要守口如瓶。
来源：老秘网

总结五年做市委常委秘书的工作实践，深深体会到：多沟通、多汇报、少问、少说，这“两多两少”是做常委秘书应具备的基本素质，也是做好常委秘书工作的基本要求。



多沟通

        常委会集体讨论形成的重要决议或工作部署，需要常委秘书认真记录并及时起草文件或形成会议纪实，发到下级去贯彻落实；有关部门涉及全局性的工作或群众反映强烈的热点、难点问题要提交常委会讨论的，也需要常委秘书及时搜集整理，分别轻重缓急，列上议题，提交主管书记审定。这种上情下达、下情上达的特殊任务，也就决定了常委秘书的“二传手”的地位和作用。所以，常委秘书必须做好沟通工作。沟通的渠道很多，主要是做好横向沟通和纵向沟通。横向沟通，就是与市里其他四个班子的办公室和一些综合部门保持经常的联系，随时掌握全市各项工作的进展情况、某项工作将要出台的新举措新对策，以及其他市级领导的日常活动，为书记总揽全局，随时提供优质服务。纵向沟通，就是经常深入下去，调查研究，了解情况，保持耳聪目明，信息灵通，为领导提供真况实情。由于领导工作繁忙，直接深入基层搞调查研究和全面了解情况的时间有限，许多情况需要听汇报、看资料和身边的工作人员反映。这就要求我们做秘书的要经常深入到农村、企业、把农民对市委和政府的要求、企业的生产状况以及群众对社会的反响、与人民群众生产、生活息息相关的问题等等及时提供给领导，为市委科学决策和改进工作提供依据。



多汇报

        常委会议研究决定的事项，常委秘书应及时转告有关部门和人员具体落实，并要注意掌握和了解各事项的落实进展情况，及时向市委领导和办公室负责同志汇报。领导随时交办的工作或需要传达的指示，要认真听记，领会意图，重要的，领导交待后要复述一遍，避免有遗漏。在执行中，对领导交办的工作，要雷厉风行，不折不扣，工作中出现的新情况、新问题以及完成的结果，要全面向领导汇报，不能只报喜不报忧、瞒过表功；传达领导指示时，要原原本本，不能走样变形，不能掺杂个人的意见，不能用“可能”“大概”等一类模糊概念，而要用肯定、完整、准确的语言，保证领导指示的贯彻无误。以下六种情况必须汇报：

        一是做好工作计划时，必须汇报。当工作计划做好时，就应当向上级汇报一下。这样可以让领导了解计划的内容，提出合理化的建议或意见。而且领导可以审时度势，从大局出发指出计划的问题所在，做出有益而有效的修改，避免你在工作开始后做无用功，费力不讨好。

二是工作进行到一定程度时，必须汇报。工作进行到一定程度时，要保证让上级对我们的工作进展、遇到的难题或取得的成果有所了解，这样上级才会心中有数或者及时给予我们帮助和支持。而不是等到工作结束了，才对上级汇报。如果是事情顺利还好，万一事情进展不顺，这个时候上级就没有时间来做出应变，无法采取措施挽回损失，只能眼睁睁的看着。因此，在工作过程中，一定要适时的将工作进展汇报给上级。

        三是工作进行中出现意外时，必须汇报。当工作中出现意外时，我们要及时汇报给上级，寻求上级的支持和帮助。因为一般情况下上级的能力素质，人脉网络总是比我们要更胜一筹，寻求上级帮助胜算更大一些。

四是需要做出超权限的决策时，必须汇报。这一点做下级的一定要记住，凡是自己权限以外的事情必须要请示领导。一方面表示我们对上级的尊重，另一方面让我们自己不必承担不必要的责任。很多人会猜测上级的意图，觉得应该没问题，或者根据以往的经验觉得没问题。实际上，这都是靠不住的，超越权力范围随时随地会让自己陷入尴尬和泥沼之中。最常见的比如财务方面的问题，关乎钱的事一定不要擅自做主。再比如人事方面的，没有这个权力就千万不要说大话，做任何承诺。一定要记住说：我请示一下领导，再给您答复。

        五是出错了，必须汇报。报喜不报忧，这是多数人的通病，特别是失败是由自己造成的情况下。实际上，碰到这种情况，就更加不能隐瞒，不好的消息越早汇报越有价值，因为有利于单位及早采取相应的应对策略以减少损失。有时知错就改坦诚沟通，反而会让你因祸得福。

        六是工作完成后，必须汇报。工作结束后，要把整个活动的整体情况向领导做个汇报。要有重点有层次地汇报，我们工作中哪些是做的好的，需要继续发扬的；哪些是存在问题，需要改进的，以及如何改进等。可能老秘网有的朋友会诘问：全权委托的事也要报告吗？要的。在上级已经把事情全权委托给你办的情况下，不仅要和领导仔细讨论各种问题，请示相关情况，而且还要及时汇报各种相关事宜。一般情况下，把稍微有些难度的工作交给下属去办，是训练年轻员工最有效的办法。领导在做出各种布置后，一般会在一边详细观察，在这种情况下，你更有必要把事情的前因后果详细地向领导汇报。



少问

        常委秘书工作在领导身边，接触保密事情的机会很多，如果自己把握不住，要求不严，很难胜任常委秘书工作。我跟两任主管干部的书记工作六年，不该问的话从来不问，不该打听的事情从来不打听。特别是对班子的调整、干部的任免、奖惩和其他一些在保密期内的事情，领导不征求你的意见时，从来不询问。这样做才能让领导放心。



少说

        常委秘书的工作性质决定，应该多做少说，不该讲的事情不讲，不该说的话不说。在这点上，时刻告诫自己：不能因为在市委办公室工作，是常委秘书，知道的事情多一些，就到处发议论、谈观点、讲内情，而必须做到该说的说，不该说的坚决不能说，就连对自己的爱人也不能讲，要守口如瓶。
来源：老秘网