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浅谈上官婉儿的秘书工作艺术
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浅谈上官婉儿的秘书工作艺术
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作者:
屎壳郎秧
发表于 2022-2-19 19:36:49
电梯直达
二、上官婉儿的秘书工作艺术主要表现在哪些方面
作为“秘书”,上有君主,下有大臣,既要顾及上级,也要顾全大局,这要求婉儿必须有各种能力,积极配合上级的工作,也要沟通协调安排好各部门的工作,做到有条不紊,循序渐进。
2.1专业知识
学习中善于理论联系实际,这是及其重要的。首先,要学好了理论知识,实践的时候才少走弯路,我们的实践活动才有更好的导向。因此,想要成为一名优秀的秘书,学好专业知识是第一步。在这一点上,婉儿分为两步走。
第一步,学好秘书专业知识。众所周知,婉儿是唐朝文坛和政坛上的耀眼星辰,这主要来自她不断的学习知识和积累经验。文学馆的学习机会让婉儿倍加珍惜,做了女官后,婉儿更是有很多机会习文写诗,与“大家”切磋琢磨诗文,用专业知识武装自己,丰富精神文化,同时掌握工作方法和经验。
反观今天,我们有更好的学习资源,不管是哪个阶段的学习,在这过程中,国家规定的学习内容是有依据的,尤其是专业知识,学好规定的专业知识是必须的,这有助于更好地把握专业方向。
第二步,开卷有益。学海无涯,对于每个人都一样,需要学习的知识很多很多,除了专业知识外,课外知识学习也很重要,不管是阅读课外书籍,还是温故旧书籍,养成好的阅读习惯,不断充实自己,紧跟时代步伐,不落后,不挨打。除了平常的文书工作,婉儿的时间主要是花在阅读、练字、写诗方面,所以才有了龙阳诗会品评天下士的佳缘和佳绩。
既然选择做秘书,那就要走好每一步,努力学好专业知识,同时也要养成好的阅读习惯,为更强的文字功底打好基础,这也是通往优秀秘书的基石。
2.2文字功底
在古代,有重文轻武的时代,也有重武轻文的时代,那么,在唐朝,算是文武兼重,文对官,武对将。那么,作为女官的婉儿来说,文字功底算是其必备的神器,而文字功底则来自于她平时的学习和实践结果。
首先,主动读万卷书。俗话说,书中自有黄金屋,书中自有颜如玉。读书可以怡人,可以解忧,亦可以陶冶情操,最重要的是可以丰富精神世界。婉儿自幼聪慧,加上母亲指导,再去文学馆学习,到后来陪侍太子李贤读书,由此可见,她的学习资源丰富,自己也好学,不管是文学写作,还是公文写作,她都得心应手。因此,养成多读书、好读书、读好书的好习惯,一是可以提升个人的文学素养,二是可以积累知识,为生活、学习、工作增强“话语权”。
其次,学会行万里路。走过千山万水,或是飘洋过海,体验人生百态,可以穷游,但不可以不旅游,也有个词叫“游学”,这也是旅行的好方法,一边旅游,一边学习,体验生活、学习知识两不误。就像婉儿,在武则天身边待了一年多,便回老家,四处走访,了解民意民情,深刻理解执政为民理念。所以,很多时候,经历也是一种财富。
但是更重要的是,将理论与实践相结合,在学的过程中不断练习。婉儿把这一点做得很精致,她可以“出口成章”,也可以出口成诗,这才是真正的学有所成。好的理论指导好的实践活动,创造出好的作品,可以实现一个人的社会价值,也可以体现一个人的人生观、价值观、世界观,更能体现一个人的专业性和专注力。
2.3语言表达
语言拥有神奇的魅力,用不好就会伤人伤己,用好了就会利人利己。那么,该如何提升语言表达能力呢?婉儿的秘书工作给出了我们答案。
首先,知识积累。想要拥有很棒的口才,那肚子里得有墨水,就像婉儿谏言高宗应该爱护武则天,理由便是劝其理解作为母亲和妻子的不容易,再从家和国的安稳幸福点出发,灵活运用诗书礼仪知识,巧妙地说服高宗公平看待朝政问题。这就是知识的力量,可以让人理智和机智。
其次,经验积累。实践出真知,能在实际行动中去磨练自己的毅力和心志,那么工作中,不仅动力足,且底气足,耐力也强。根据历史,婉儿第一次见武则天,面对仇人,且又是万人之上的统治者,她并不害怕,她没有急于表现,而是踏实地做好一切,只为等一个机会,一旦遇上,紧紧抓住,勇敢地表达自己的心声,就一句“说不上不恨,也说不上有多很”,加上出彩地作诗一首,让武则天甚是满意,这是婉儿人生开始的一笔,也是重要的一笔,为她在今后的学习和工作画上一个漂亮的分号。由此可见,做好充分的准备,踏出第一步,去突破,去成长,锻炼意志,一切困难皆可抵挡得住。
具备较强的语言表达能力是一个秘书该有的硬条件,在工作中,方方面面都涉及到秘书言语表达,对上,要以请示报告的方式汇报工作,对下,要有条有理地安排工作,这都离不开秘书的“嘴”。
2.4应变对策
万事总有个万一,而这“万一”该如何解决,这也是有学问的。不管是生活还是工作,不是事事都顺利,但是,工作过程中有缺漏,这是可以补救的,在这一项能力方面,婉儿主要从三个方面做好应对措施。
一,事前,多出几套方案。在龙阳龙门诗会前,婉儿早就收到要做主持人的任务,她要面对的是各方优秀的文人雅士,这要求婉儿不得不好好准备,从言辞到声音,以及肢体语言动作,她都得事事巨细,在这过程中可能会出现的状况,相信她考虑在内,并制定好方案,以便应对,这才赢得“品评天下仕”称号。所以,根据主题,设计几套方案,可分不同情况制定方案,仅供参考,办事的时候选最佳方案,如有异常,则可换其他方案,这是预防万一,也是为保办事效率。
二,事中,随机应变。大家都知道,婉儿和武则天的几个儿子关系最好,当他们被囚禁、打压或者贬谪的时候,有好几次,婉儿为他们开脱,机智如她,她也不希望与武则天或者高宗作对,要么和李显他们商量,要么根据武则天或者高宗的言行举止行动或者谏言,当然,很多时候,婉儿做的都是中间人,她一直以理智要求自己,作为秘书,作为朋友,作为臣子,她要守护的太多。总之,随机应变,这是考查一个人或者一个整体的应变能力最佳的时刻,不仅要有胆识,还要有学问,要顾大局,那么,不管是言语上的补救,还是肢体语言上的补救,哪怕只是搭把手,或是一句“刚刚是给大家开了个玩笑,更精彩的来了。”这些都是极其重要的,尤其对于一个主持人和演讲者来说,因为作为秘书,大多时候,扮演的角色是主持人和演讲者,所以,要学会随机应变:自嘲、讲笑话、搭把手、换话题、忘词可跳过,后面可以补充……
三,事后,采取补救措施。武则天是个伟大的君主,但也是阴狠毒辣的女人,她针对的不仅仅是朝廷大臣,连自己的儿子也是针锋相对。惜才是她的品质,但是她的眼睛里容不得沙子,冤枉过忠臣,残害过自己的亲生儿子,在武则天愤怒的情况下,婉儿没有谏言,事后,婉儿会用心和武则天聊天,从聊天中去解决问题,曾有一次,她谏言到,武皇可以给李贤备些衣物棉被,以表慈母形象,武则天听了,自是欢喜。因此,补救的办法在特定的情况下运用好,定能起不一样的作用。
虽说世上没有后悔药,但有应变措施,灵活运用应变措施,办事效果也会很好,同时,也可以提升自身应变能力,为工作或生活带来简便。
2.5交际能力
作为秘书,要跟随上级参加各种活动项目的对接工作,从而也要参加各种应酬,这里就涉及到了交际能力,什么该说,什么不该说,什么该做,什么不该做,在交际中,这些显得格外重要。那么婉儿是如何一次次地从政治斗争和宫廷风云中获胜,靠的不是貌美如花,而是敏锐的政治嗅觉和自爱自强自立精神。
首先,敏锐的政治嗅觉是婉儿在交际中的闪光点。她深刻知道自己和母亲为什么为奴为仆,上官家想重整,婉儿便是顶梁柱。她从小长得水灵,好学,也乖巧懂事,在深宫,她习惯了谨言慎行,但也不错过展示自己展示才能的机会,不管是遇到裴炎还是武则天,她的眼神总是那么坚定,那么自信,以及在之后的工作中善于察言观色,理智决策。因此,敏锐的政治嗅觉不是天生就有,其受家庭教育影响,也和生存环境有关,但最重要的还是在于自己的政治素养,即为民、为国、为社会、为家。
其次,自爱自立自强是婉儿在交际中最突出的优点。面对生活,她以诗为友,学习知识的同时,可以陶冶情操,放松心情;面对爱情,她是理智的,拿得起放得下,也对得起自己,对得起爱她的人;面对工作,她兢兢业业,好学上进。简言之,学会自爱自立自强,这是女性追求生活应有的态度,也是女性面对工作的重要原则。独立自主,同时要爱自己,尤其是女性,不能喝酒可以以茶代酒,有时候,爱自己也是尊重别人的一种方式。
由此看来,交际能力是秘书工作中的不可或缺的能力,如何把交际能力做到更好,取决于一个秘书人员对待工作的定力与耐力,更是综合能力的体现。只有时刻注意自己的形象,从而也维护国家、企业、单位的形象。
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