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最近笔者读到一篇报道，描述了当下高职院校中，老师“会教学不如会写材料”的现象。对于高校来说，取得重点项目、被划为重点高校、被列入示范校，是院校的成绩，会得到更多的财政资源支持。这些考核评比的压力层层传导至老师们，很多老师每天都在“写材料”中度过，比如要写总结汇报材料、要写论文，要完成五花八门的各类课题等，在教学上的精力越来越少，热情也逐渐消散。
看到这篇报道，笔者也想到了自己上班这么多年以来，有关“写材料”的点点滴滴。其实在体制内工作，“写材料”一直是热门话题，很多人都有不同的看法：有人觉得写材料很苦很累，白天黑夜连轴转，熬得苦哈哈；有的人觉得会写材料的人很厉害，容易被提拔；也有人觉得写材料是一个很“虚”的工作，太形式主义，骨子里还有点瞧不上。笔者结合自己在机关工作的经验，和大家一起聊聊写材料那点事儿。
一、写材料有多重要？在政府机关，总结起来三件工作最重要，那就是办文、办会和办事。办事大家好理解，都是处理具体问题。办会更好理解，就是筹备大大小小各类会议。我们重点说说办文，办文是一个广义的概念，笔者认为，办文，或者说公务运转，也就是“写材料”，是各级机关正常运转的关键。
对上级部门，各项工作需要汇报，经验做法需要推介，离不开写总结材料；对下级部门，需要安排部署具体工作，传达上级精神，离不开起草各类通知；对外宣传需要写新闻信息，各级会议需要写领导讲话稿等等。可以说，政府机关乃至各高校企业等的正常运转，都离不开以各类公文材料为载体和媒介。你说，在单位里，写材料这项工作重要不重要？
二、写材料好处多多。不可否认，在机关单位写材料确实称得上是一门“苦差事”。写材料的同仁都有过这样的场景：在大家下班的时候，自己往往还挑灯夜战，一个人与电脑为伴、与文字共舞，有时候为了几段句子、几个词语也会绞尽脑汁，辗转反侧。
但是，笔者认为，写材料对于自身来说也有很多好处，最重要的就是能够提高你的思考能力。在一个单位里，上级下发的各类文件、批示指示等，除了领导以外，最先看到、最先学习的，往往就是写材料的干部；对上级的精神领会最准确、思考最深入的，也往往都是写材料的干部。有人说，“写材料”的干部如果有机会干别的工作，会非常厉害。笔者非常赞同这句话，试想，你每天沉浸在各种文件中学习领会上级精神，每天站在领导的角度谋划全局工作，每天撰写大量材料磨炼文笔，你的思考能力能不提高么？你的文字表达能力能不提高吗？这样的干部，做什么工作都不会差的。
三、如何提高写材料的水平。写材料的能力不可能一蹴而就，需要慢慢修炼。笔者认为需要“三多”，即多思、多学、多练。
一是多思，既要多站在领导的角度来思考工作，也要善于领会上级工作精神，从上级单位角度来思考工作，还要结合自己单位实际来思考问题，只要这样，撰写的材料才能既通上情、又接地气，还契合领导的思路。
二是多学，作为一名写材料的干部，要时刻保持学习的热情和旺盛的求知欲，既要学习上级文件，也要学习专业业务知识，还要尽量广泛涉猎各类其他知识，要做到历史地理、古今中外无所不看、无所不学，只要这样，写起材料才能得心应手、言之有物。
三是多练。在写材料方面，没有谁天生就很擅长，大家都是从零开始，从撰写比较简单的通知、总结等开始，不断地写，不断地练，才能逐步提高水平。写材料要耐得住寂寞，坚持每日动笔，写得多了，自然就能摸索出规律，形成自己的风格。
写材料是一门大学问，也不是一篇文章就能说清说透的。在笔者看来，作为体制内的工作人员，都需要具备基本的文字能力。否则，总不能写个工作总结都逻辑不清吧，总不能发个简单的通知公告都漏洞百出吧，总不能大大小小的发言稿、述职稿等全都需要找别人代笔吧，这样既影响了工作，也并不光彩。所以，如果你正好是写材料的同仁，一定要借助这个岗位好好锻炼提升自己的综合能力，以后不管从事哪个岗位都会发展不错。如果你平时基本不写材料，笔者也建议要勤动动笔，保持基本的文字功底，不能让写材料成为阻碍个人发展进步的“拦路虎”。 |
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