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1、先用word或者wps软件自带的校对功能，校对一遍，保证没有字词写错。

操作方法：点击word上方审阅按钮，点击拼写和语法。

2、打印出来读一遍，重点看标点符号、数字序号、以及有无不通顺之处。

注意：读的时候，最好用笔同步划线，确保每个字都看到。

3、请同事帮忙看一遍，别人的视角不同，能发现你发现不了的错误。
4,文秘助手 网不但是个资料库，还可以一键校对错别字。非常好用。
注意：越多人帮看，效果越好。最好平时工作就结成对子，成稿以后互相检查。
最后，越是急件，越是给一号领导的稿子，越要沉住气，否则会出一些低级错误，影响工作效果。

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