文秘助手网(www.zhijidoc.com)是全国最大文秘笔杆子学习交流网站，涵盖文库资料/文字校对/文秘论坛/文稿求助等四大板块，为广大文字工作者提供优质服务。加入会员，免费下载各类资料。作者：秘书益友

        会议是实施领导和决策的重要手段，是体现民主集中制原则,实施民主执政、科学执政的重要保证。办高质量“精品”会议,发挥好“以会辅政”作用,是办公室工作的一项基本任务。



一、精心制定会议方案

一是周密细致、程序规范。会议方案要紧紧围绕大会总体的工作目标任务，明确会议日程安排及各项议程之间内在的逻辑关系，合理安排会议议程，使各场次会议能顺利衔接，避免出现死角和盲区。方案一般应包括会议名称、时间地点、出席人员、会议任务、议程、工作组设置及文件起草工作、会务秘书工作、组织人事工作、宣传报道工作、后勤服务工作、安全保卫工作等内容。

二是加强沟通，统筹协调。一方面，要加强对上的沟通请示工作。为使会议效果达到有关要求，在组织筹备会议的过程中，必须加强与本单位领导和上级领导的沟通请示工作。另一方面，要加强横向的沟通衔接工作。大型会议的顺利开展，是会务组织部门与文件起草、组织人事、宣传报道、后勤服务、安全保卫等部门密切配合、相互协作的结果，因此在会议筹备期间，必须加强与上述部门的横向沟通衔接工作，合理调整工作进度，加强配合，共同推进筹备工作全面有序进行。

三是细化分工、倒排工序。要逐项细化分解任务、确定职责分工，使各部门明确会议每个阶段、每个环节的职责和分工，避免出现推诿扯皮的现象。要采取倒排工序方式对承担的工作任务进行合理安排，进一步细化方案的工作分工、时间节点，夯实岗位职责，使各单位能依据倒排时间表，认真对照检查，确保按时完成，实现无缝对接。

二、紧盯会议关键细节

一是主席台座次对不对。主席台座次之单数双数问题是各级办公室纠结和询问最多的问题。“二号始终坐在一号的左手边。”这句话通杀一切会议主席台的先后排序，也就是说，无论单数双数，二号坐在一号的左手边就是原则。这种排位的优势在于，如果哪位领导临时不能参加会议，可以从该位领导的位置开始，左右依次对换即可，如果采用我们传统的以左为尊的摆法，出现这种情况必须全部打乱座次，重新排位。






        二是话筒响不响。一般大家会认为，音响设备好好的，话筒怎么会不响呢？但有时候还真不能太自信，有时候真未必。尽管音响设备好好的，但线路未必就没有问题，有时候可能因为设备调试不到位，还会出现音质效果不佳或杂音等现象，如果是无线话筒，还有可能出现电池电量不足，导致话筒没有声音。

三是灯光亮不亮。不要以为每个会场都是灯火通明、线路通畅，特别是召开大型会议和情况不熟悉的会场，一定要在会前对灯光线路等进行专门的检修，存在隐患的必须坚决整改到位，不能心存侥幸。

四是台签对不对。不要以为台签上的名字打错了是小事，中国人最看重的就是自己的名字，这也是最起码的尊重。而打错台签名字的事情时有发生，规避错误的唯一办法就是仔细核对。包括还有台签的颜色、规格、字体、摆放等的统一，也是应该注意的细节。

五是通道畅不畅。每一个会场都必须有安全通道，特别是大型会议或者在不熟悉的会议场地，一定要做好安全通道标识，检查安全通道是否畅通，一旦发生紧急危险情况，要能随时组织疏散撤离。

三、合理安排会后工作

一是统筹做好会后服务。要注重统筹衔接，提前拟定大会闭幕后系列后续会议和活动的组织实施方案，做好组织协调工作。

二是全面做好会后总结。及时总结会务工作中的经验和教训，对已有的会务工作流程、工作规则等进行修改和完善，使之更加适应新时期会务工作的需要。要注意收集会议代表对会务工作的意见和建议，认真采纳其中的合理部分，促进办会能力不断提高。

三是及时整理会议资料。要牢固树立档案意识，在会前、会中、会后都安排专人收集整理会议方案、会议通知、会议须知、发言材料、会议记录、音像资料等会议档案资料，按类别整理成资料汇编，为今后办会提供工作参考。

规划口