前几天，去看了电影《你好，李焕英》。
当看到片中女职工排球赛开赛仪式上，厂长着急忙慌寻找讲话稿的画面时，不禁为熬夜赶稿的文秘捏了一把汗。
估计那一刻，厂长在心里把厂办主任、秘书和发言起草者（通常是一个人）骂了一遍，以至于连即兴发挥的心情都没有。在众目睽睽之下，只好随机应变，故作镇静地宣布比赛开始。
在厂内重要活动上，出现这样的重大失误，固然有厂办在保障服务上的不周到，但对发言起草者也是一种警醒。否则，根本对不起那些熬夜赶稿消耗的精力。
作为文稿起草者，如何规避这种事故的发生呢？愚拙分享三条小经验。

01 会前送一份

定稿后，要根据领导习惯的字号和行间距，打印出一份，由厂办主任或随身秘书送给领导。
关于字体，由于领导普遍年龄较大，尽量用小二号字或二号字。
关于行间距，尽量稍大一些，30到31磅间看着更舒服些。
关于装订，一般用曲别针为妥。念时，翻起来更方便。订书钉有时会扎手。

02 会场摆一份

按照同样的标准，打印出一份，摆在会场厂长座位上。
《你好，李焕英》中，若按此操作，片中的事故就不会出现。

03 现场掐两份

尽量出现在现场，手里掐着两份。
万一出现突发状况，能够随时给领导递上一份。
另一份自用。随时记录领导即兴发挥内容，一方面方便制发情况通报，一方面现场感受领导语言风格、思维特点，为下次精准起草打下基础。
源自公文选萃公众号

1981年有打印机吗？

正常情况，根本不会如此。秘书的公文包里肯定还有备份，然后上台前递给领导。绝对不会出现这种意外状况。

需要的就是这效果！

这位厂长脱离稿子就不会讲话了吗

这个剧情和我17年去哈尔滨开世界粮食大会遇到的情况一样，女嘉宾是我客户，上台后发现搞下不见了，也是摸口袋[捂脸]

手抄那么多份不累死啊？

剧情效果。但在现实中的确要警惕，防微杜渐

有的领导爱在自己拿的那一份上划些内容，注些东西，备份只能是应急

办公室见的再正常不过的事了。