文秘助手网(www.zhijidoc.com)是全国最大文秘笔杆子学习交流网站，涵盖文库资料/文字校对/文秘论坛/文稿求助等四大板块，为广大文字工作者提供优质服务。加入会员，免费下载各类资料。作者：老秘网

作者|薛贵辉

<hr>
这些年，我注意到机关文字工作的一个现象：

有些人写材料不习惯写提纲，拿到写作任务，不愿花时间来规划设计，习惯于跟着感觉走，边想边写，从主标题开始，一行行往屏幕上“码”，随意性很大。

我不否认，只要不怕折腾，这样也能完成任务。可问题是，太多人写着写着，思维就走进死胡同，或偏离了主题，好不容易写好的稿子，不是被领导改得面目全非，就是被打回重写。

古人云：“袖手于前，始能疾书于后。”写文章与盖房子其实是一个道理，提纲好比房子的设计图纸，没有图纸，技艺再精湛的建造师也难免把房子盖砸了。写文章若是没有提纲，再硬的“笔头”，也难免跑偏了向、写走了样，浪费了时间。

我带着厅里的同志写2020年全省工业和信息化工作会的几个稿子。前期，我们开了几次会，不惜花大功夫来讨论提纲，反复推敲文章的结构和写法，提纲不成熟、准备不充分，就不轻易动工，目的就是想下“袖手”之功夫，求得“疾书”之效果。我的理念是：无图纸，不施工，无提纲，不写作。

本文探讨了提纲的分类、和作用，目的是解决认识问题。

通过本文，我想释放一个观点：文字工作者要养成写提纲的好习惯，培养工程思维，学会先设计，再施工，既当“建造师”，也当“设计师”。







<hr>
说到提纲，什么是提纲，它长啥样？今天，我就来说道说道。

什么是提纲？有些人以为提纲就是写出初期的一个简单思路而已，不过是若干写作标题的组合罢了。

这种认知把提纲严重误解、低估和冷落了。

首先，提纲不是一个简单的思路，它没想象中那么简单。打一个比方：提纲好比工程建设的设计图纸，它是工程施工的基本遵循。如果一篇文章能像动植物一样划分年龄段的话，构思是种子，定稿是大树，提纲就是种子发出的幼苗。这棵幼苗，能开枝散叶，让一个小小的构想长成参天大树，变成高楼大厦。

其次，提纲也不仅仅就是写作标题的组合，它也不是千篇一律、一层不变得。

提纲的“长相”很多样，可分成四种类型：

1.概念型提纲

这是提纲的初级层次和形态，是最简单的一种提纲，它类似于城市规划设计中的“概念性规划”，主要作用是明确文章的核心意图、战略目标、搭建文章的“四梁八柱”、勾画文章的基本轮廓。

这种提纲的线条相对较粗，一般在写篇幅简短、结构简单的文稿时用，只要划分出基本的结构层次、逻辑关系和段落大意就可以了。

2.标题型提纲

这是提纲的第二种层次和形态，是在概念型提纲的基础上，进一步收拢思考范围，缩小思考尺度，对标题进行拆解，明确某部分的具体问题、表述方式、篇幅长短，通过定位、定界、定性、定量，把问题明确化、要求具体化，类似于城市规划设计中的“控制性详细规划”。

这种提纲通常用于结构相对复杂、层次较多、篇幅较长的综合文稿，是最普遍提纲形态。如果是一个人独立承担写作任务，推演到这种程度，也就基本可以正式动笔了。

3.方案型提纲

这是更为复杂的提纲，在标题型提纲的基础上再细化，提出具有操作性的要求，比如材料怎么来，什么人写哪部分，什么时间内完成等，类似于工程建设中施工方案，操作性很强。

这种提纲比较全，也比较细，常用在政府工作报告、党委全会报告等大型综合文稿的写作中，因为这类稿子通常由团队完成，不把这些要求明确下来，不好分头实施。

4.概要型提纲

从某种意义上讲，这种提纲已经成为一种准文种了，它不是最完整的稿子，却是最丰满的提纲。但这种提纲又不必把所有内容写出来，只是抓住重点，提纲挈领地写一些，使用者还有很多发挥和补充。

这种提纲类似于精简稿、浓缩稿，通常用于汇报工作、传达会议精神和讲话发言。比如，《关于×××工作的汇报提纲》《关于××会议的传达提纲》《×××同志民主生活会发言提纲》就属此类。

以上几种提纲到底长啥样？我举个例子来说说。

2017 年初，笔者带头起草省领导在全省工业和信息化工作会议上的讲话初稿，这是要在全系统印发的稿子，听众有各州市政府分管领导、工信部门负责人和企业负责人，规格高、要求严，是名副其实的大稿子，所以采取了团队作业的方式进行，前期，我们分三个阶段拉出了三版提纲。

第一阶段：明确意图、确定框架，形成概念型提纲。

最开始，通过简单交流，我们拿出了一个粗线条的提纲。如下图：

需要说明两点：

第一，这个提纲暂时没有敲定主标题，只是按省领导要求，把2017年作为全省工业经济攻坚年，于是在主题中明确“攻坚”的调子。

第二，确立了“三部曲”的主体结构。一是总结成绩，对过去一年的工作成绩给予肯定。二是分析形势，贯彻落实中央和省的重要精神。三是提出要求，明确下一步的工作目标、重点和措施。总体上按照“过去-现在-将来”的时间逻辑，线性地展开内容。

客观地讲，这个提纲还比较粗糙，只定下了基本框架，至于成绩有哪些，亮点在哪里，形势如何，哪些是下步重点，应采取哪些措施等，还有待细化。

第二阶段：细化内容、明确要求，形成标题型提纲。

随后，起草小组进行了第二次讨论，对概念型提纲进行了细化，对具体问题进行拆解，一直细化到二级标题，并明确了写作要求，形成标题型提纲。鉴于篇幅有限，特摘录前两部分如下：






这个提纲从三个方面作了补充，与概念型提纲相比，饱满了不少。

一是敲定了主标题。按照省领导关于“打好工业经济攻坚战”这个要求，我们想，既然是攻坚，自然是很难的，既然难，就得突出重点，抓住关键，才能有所突破。于是就确定了《突出重点 攻克难点 干出亮点 坚决打赢全省工业经济攻坚战》这个题目。

二是明确了具体内容。第一部分写三段，第二段总结了2016年的五大亮点，第二部分从三个方面来分析形势，第三部分明确提出：夯实一个基础，突出四个重点，完善五项措施。

三是明确了写作要求。比如采用什么表述方式？大致写多少字？

第三阶段：明确责任、准备粮草，形成方案型提纲。

如果是一般的稿子，写到标题型这种程度已经很不错了，但考虑到是集体创作，还得便于操作，于是又加了一些东西。摘录第一部分如下：






这个提纲增加了三方面的内容：

第一，增加了责任人，因为稿子是团队作业，只有明确了任务，才便于施工。

第二，增加了完成时限，因为时间有限，还要走程序，必须排好工期，在规定时间内完成。

第三，增加了材料来源，告诉大家材料从哪里来？哪些可以用？从哪些角度用？明确这些，有利于提高写作效率。

通过三次调整，提纲从粗到细、思考由浅及深，轮廓越来越清晰，问题越来越具体，这个过程就像雕刻家把一块原石一刀一刀雕出眼睛、鼻子、嘴唇，最后呈现出一个完整的人物雕像一样。

后来，大家拿着这个提纲，各司其职、按图施工，顺利地完成了写作任务。












<hr><hr>
其实，绝大部分人不愿意写提纲，不是不会写，而是不愿写，因为他们打心底里觉得：写提纲太麻烦，没啥用，浪费时间。

这是对提纲价值的“不觉醒”状态，其实写提纲是有很多好处的，你觉得它没用，是因为你还没有真正洞见它的价值；你觉得它浪费了时间，是你还不会算大账；你觉得它麻烦，是你还不熟稔写提纲的技巧。

在我看来，写提纲至少有四方面的好处。

第一，可以增强文章的系统性、逻辑性

有些人写材料，随意性太大，经常写了几千字后回过头来一看，才发现内容不成体系、结构不协调，字数多的条目数千字，少的只有几百字，有些部分写了七八条，有的只有一两条，很不匀称。

通常，没有系统规划设计过的稿子，结构上难免有问题，既不系统，也不逻辑。写文章最怕结构出问题，结构是文章的“基本盘”，一旦出问题，就得推倒重来。

有了提纲就不同了，未成文之前就勾画出文章总体轮廓，对各部分进行技术控制，对内容作出妥当安排，理顺逻辑关系，写出来的东西就不会有大的问题。

第二，可以增强写作的方向性、顺畅性

你肯定有过这样的经历，兴致勃勃地挥洒笔墨，等几千字后才发现偏离了主题，于是不得不回到起点，从头再来。

有了提纲就不同了，你可以顺着既定思路有条不紊地表达，根本不用担心文字会偏离主题，因为你经过反复推演，思维早就在这条路上走了好几遭了，轻车熟路，写起来自然顺畅。

可以说，不依提纲的写作无异于耍流氓。这个比喻虽然不是十分贴切，不过你想，在写作中，没有明确的写作预期和规范，随性地拿起笔来就写，写不好就重新来过，是不是有点不太严肃的味道呢？

第三，可以增强素材的针对性、有效性

我觉得，写材料运用素材的过程，好比军事上的调兵遣将，只不过一个调动的是真刀真枪的兵，一个调动的是书面的文字，道理都是相通的。

写提纲就是对手中的兵摸底调查，通过写提纲，你就会思考自己手中有多少兵？兵力不够，还需要多少，兵从哪里来？用到什么地方去、发挥他们什么特点？这样你写起来就会得心应手。

第四，可以增强思考的稳定性、延续性

写作是将思考成果物化为文字的过程，这个过程具有三个特点：

其一，思考具有探索性。德国军事家克劳塞维茨在《战争论》一书中提出：“战争是一个充满不确定性的领域，军事行动所根据的因素总有四分之三隐藏在迷雾之中，迷雾带来的不确定性或大或小。”构思也是一个逐步拨开“战争迷雾”，反复试错的过程，简单的思考很难把所有问题思考得清清楚楚，只有写成提纲，花足够的时间来反复推敲，方能完善。

其二，灵感具有突发性。公文写作虽然是规范性写作，也有创造性的一面，构思阶段往往需要一些灵感，而灵感往往一闪而过，如果不及时记下来，过后很难再现。写提纲不仅可以捕捉灵感、再现灵感，还可以让你从整体上来审视灵感，让思考稳定、更可靠。

其三，思维缺乏规律性。人的思维不像电脑，可以永远按照一定的算法规则来思考问题，往往是跳跃、不规律的，短暂的思考难免百密一疏，出现逻辑问题，如果不通过提纲的形式从整体上进行推演，很难发现问题。






<hr>
思维的养成，要从习惯开始。

古往今来，许多文章大家都有写提纲的习惯。

比如，列宁一生写下了卷帙浩繁的论著。他在确定好一篇文章的主旨之后，就开始写详尽的提纲。第一步是把一张纸分为两半，先写左半部分，暂留右半部分;先写上章目，章目下写上节目，节目上标明几个问题。第二步是写上各章节的立论和驳论，把每一问题需要引证的材料、事例及引文的书名、页码排列编号，依次写到提纲下面。第三步是反复推敲、核对，把遗漏的问题补写在纸的右半部分，标明其所属的章、节。

他认为提纲不仅要写，还要写得详细些。据他身边的人回忆，他写文章“通常是先写好提纲…把提纲改了两遍、三遍”。

再如，茅盾先生写《子夜》，光提纲就４万多字。

如何才能养成写提纲的习惯？

我个人觉得，一个新习惯的养成至少得经三个阶段：

第一阶段：纠正认知偏差。改变旧的习惯，洞见新习惯的好处，树立正确的“提纲观”，这是最重要的，所谓“知为行之始，行为知之成”便是这个道理。

第二阶段：付诸于行动。光说不练假把式，关键还是要强迫自己在每次写作中践行这种理念，并给自己一个反馈。

第三阶段：坚持、坚持、坚持。习惯不是一两次就能养成的，需百转千回方能深入骨髓、刻在心中。

这三个阶段中，首先得纠正认知偏差，否则后期就不好付诸行动，更难以坚持下去，所以，今天建议大家廓清几个问题。

第一，提纲是写给谁看的？

有些人认为，提纲是给别人看的，别人需要听构思时就写，如果都没人听，自然就没必要写了。

笔者以为，写提纲的目的是理清思路、指导写作、提高效率，完全是为自己服务的，不是给别人看的，不管别人听不听、看不看，都很有必要写。

第二，什么情况下写提纲？

有人认为，心里没谱的人才写提纲，胸有成竹的人，可以一气呵成，何必多此一举呢？

我要说的是，人对事物的认知是不断深入的，随你心里多有“谱”，对问题的思考很难一步到位。退一步讲，即便是真的一次性把问题思考成熟了，若不及时写下来，写着写着难免就忘记了。

第三，遇到“大稿子”才写提纲么？

有人认为，提纲主要用来写“大稿子”的，对于小稿子，只要心中有个腹稿就行了，没必要那么麻烦。

笔者建议，只要是写稿子，不要分大小，但凡动笔，第一件事情就是在屏幕上拉出一个提纲来，哪怕是一个基本的思路，或几个关键词，都能保障你写作时不偏题、离题，这叫做无提纲，不写作。

第四，写提纲是否会限制思维的发挥？

有人认为，提纲会给人束缚感，按提纲来写东西，就像给自己思维带上一个紧箍咒，会遏制写作灵感，让自己不好发挥。

我想说亮点：首先，提纲跟灵感不矛盾，通过提纲不仅可以收集灵感，还可以让你的灵感继续发酵，获得新的灵感。其次，提纲不是一层不变的法律条文，不管之前的提纲是如何定的，只要你有更好的想法，同样也是可以修改的，毕竟“握笔能作三分主”嘛。

第五，写提纲会浪费时间吗？

有些人以为，写提纲会花很多时间，只要是心里思考成熟了，直接动笔，不用再花那些冤枉的时间。

乍一看，这话似乎有一定道理，单从前期谋划上看，写提纲确实“浪费”了不少时间，但如果把视角放到整个写作过程来看，则恰恰相反。你想，若是提纲设计得好，写起来自然就顺畅，不仅不会浪费时间，反而可以节约时间，这叫磨刀不误砍柴工。

作家老舍很看重写提纲，他说“尽管我只写二三千字，也需先出个提纲，安排好第一段说什么，第二段说什么…有了提纲心里就有了底，写起来就顺理成章；先麻烦点，后来可省事。”

大量的实践证明，你在后期修改时所加的班，都是在提纲上偷的懒！你“疾书于后”的收益，完全可以有效对冲“袖手于前”的成本，而且只会赚，不会赔。

结 语

<hr>
最后，我还想说：写提纲是写好文章的“关键一招”，是高效写作的不二法门，是文字工作者的硬核能力，对于写作而言，不是要不要写的问题，而是写得好不好的问题。文字工作者一定要洞见其价值，养成写提纲的好习惯，在写作之路上不断进化！

作者|薛贵辉

文章来源：老秘网公众号
<hr>
欢迎关注@老秘网，交流秘书工作经验，探讨公文写作技巧！

学习了，转发了

有规划有蓝图有措施有落实

经验之谈，非常好

[赞]

好

很好！