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一是弄清要求。向文件传达者或领导问，问清写作要求，弄清写作意图。
二是整理素材。以往材料、行业资料都可考虑，素材搜集要全面，要丰富，不可遗漏。
三是构建框架。先在头脑里想明白，建好组织架构，列好提纲，明确一二三级大小标题。
四是充实内容。对搜集的素材进行精选，把材料放进框架内合适的地方。
五是理顺关系。以条理清晰、意思连贯、语言流畅为标准。重点是理顺篇幅长短、语言风格、前后逻辑等关系。
六是突出亮点。以让人看了眼前一亮、心里一动为标准。对大小标题进行充分酝酿，精细化改造。或在夯实数据、字句选用上下功夫。
七是精心打磨。对文稿进行反复的比较、挑选、琢磨和推敲，找到“心仪”的字词，改进表达的方式，用好删改增减的技巧。

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