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作者:米老鼠和蓝精鼠v 发表于 2022-3-20 09:53:16
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1、正确领会领导意图。就是领导交代的任务,无论是办事还是写材料,必须尽可能的领会和吃透领导的意图,领会的越准,吃的越透,完成任务过程中就越有数,干起来就不会离谱走样。特别是领导当面口授指示或在材料上批示问题时,可能由于领导乡音比较重,字迹不大容易辨认,必须注意把内容搞清楚。有时自己不很清楚,或者把握不准,千万不能盲目猜测,要及时询问,决不可在模棱两可、含糊其辞的情况下盲目执行。我们给领导写讲话,做的第一件事,就是想方设法摸透领导的思想和思路,只有这样,写出来的讲话才对路。
2、周密计划。“凡是预则立,不预则废”。任何一件事情完成起来都有一个完整的过程,这个过程中又有若干互相连接的环节,哪个环节出了问题、有了空挡,都将影响任务的圆满完成。因此,我们接受一项任务,首先要进行周密思考,制定出明确的计划,既要明确达到的目标,又要明确着重解决的问题和采取的措施;既要有比较长远的设想,又要有近期的安排,把应该做的事情都想到、列全,按轻重缓急排出来。如果想到哪抓到哪,临时抱佛脚,就会像盲人骑瞎马,乱碰乱撞,造成工作忙乱,出现遗漏。即使我们接受的任务很简单,也要认真进行思考,不能靠侥幸心理去碰,必须弄清楚要做什么,如何去做,才能使我们从容的去执行任务,不至于遇到问题时束手无策,把事办砸了。像组织一项大型的会议,大项的活动,内容比较多,协调起来比较复杂,在开展工作的过程中,必须要以表格式或者图表式,列个会前、会中、会后的准备清单,包括从收集议题,到下发通知、发放材料,甚至连通知准备会议室和开水,以及会后的情况报告、整理资料等等,都要列得一目了然。尔后照着清单一项一项去落实,哪些工作做了,哪一项还没有做,清清楚楚,一般不会出错,不会出现大的问题。(在这个周密计划的过程中,我感到,还有一点比较重要。就是我们做任何工作都必须打好提前量,比如,要求我们月底完成的工作,我们基本上在20日之前就应该差不多,不超过23日,月底是最后期限,如果是上报情况的话,等到月底上级可能就汇总不上你上报的内容。另外,有许多工作冲击比较大,临时性工作比较多,如果大型活动、大项工作一冲击,到时你就比较紧张,要么质量不高,要么搞得慌里慌张,手忙脚乱,甚至延时误事。)
3、事有回音。落实领导交办的事项,应做到及时回音。开始打算怎么办,办的过程中遇到什么问题,办的结果如何,都要随时汇报,不要等到任务完成以后再算总账。特别是遇到自己拿不准的问题,千万不能擅自做主,对发生的问题,出现的错漏,也要如实报告,决不能隐瞒或编假情况欺骗领导。实践证明,情况反馈越及时,处理问题就越主动。否则,就会使自己陷于被动尴尬境地。
4、当天回复。能当天办的事不要放到明天。比如,当我们接到来信或电话,需要答复某一问题,而且又不是很复杂,最好当天就写信或打电话做出答复,千万不要积压,一积压就容易忘事或漏事。
5、提前到场。凡组织会议或集体活动,主办的同志要早于其他人员到场,起码应早到15分钟,甚至更长时间。这样也容易发现准备工作不到位的环节,以便加以弥补。这既是我们组织会议查缺补漏的任务也是对参会者的基本尊重。
6、交接清楚。工作变换或临时出差、休假,要根据领导的安排,将自己手头的工作、文电、器材等,与接收人交接清楚。必要时,应一一登记并有领导过目监督交接,避免发生事后不愉快的事情。
7、协调沟通。机关工作是由不同部门分管的若干单项工作组成的,单项工作又分割为若干环节由不同个人承担,机关的职能作用需要有若干部门和个人经过若干工序共同努力才能完成。这样,机关内部之间、各单项工作和环节之间,每个同志之间,就产生了一种相互依赖、相互影响和相互制约的关系,如果配合稍有不当,就容易出现工作梗塞。所以,我们在机关工作,一定要时刻注意协调沟通,决不能你干你的,我干我的,老死不相往来。还要注意感情沟通,克服相互嫉妒、争功诿过、互不服气的心理障碍,真正树立起“一盘棋”的思想。每个同志除办好分内事外,还应主动关心同事和直接领导的事。同事或领导几点几分有个会议,快到点了,不妨提醒下;同事或领导一时想不起某件事或起草文电正苦于不知如何下笔,而你又知道,不妨提示一下,都是大有益处的。如果每个同志都能这样做,工作中就又多出一条杜绝错漏的防线。
8、多点民主精神。俗话说:“三个臭皮匠顶个诸葛亮。”一个人的能量再大,也赶不上集体的智慧,真正的“通才”、“全才”是没有的。实践证明,接受工作任务后,最好先找几个人商量下,特别是找那些经验丰富的同志帮着“参谋参谋”,出出点子,就可能使自己在完成任务中少走弯路,少出差错。当然,我们强调民主精神,并不意味着凡事都要依赖别人。我们还要提倡机关干部都有独立自主、勇于负责的精神,用以我为主的精神去对待工作。
9、建立备忘录。“好记性不如烂笔头”。有经验的机关干部,衣兜里始终装着一个小本子,把领导交办的事情随时记下来,经常拿出来翻一翻,看看哪些事已经办了,哪些还没有办,哪些是正在办,并及时注上处理结果。实践证明,有这种习惯的同志,一般不会忘事和漏事。我们机关干部不妨都给自己建立这样一个小本子,坚持这样做下去,必有好处。
10、学点校对技巧。校对材料要善于运用法规。关于文字出版、公文处理都有明文规定。机关干部一定要认真学习这些规定,像使用字典那样,一丝不苟的使用它,这会使自己处理文字材料时减少格式上的错误。要善于质疑。对文章中的每句话、每个字的准确性哪怕稍有一点怀疑,也要查阅字典,千万不要认为自己知道这个字怎么写。有些人写错字,一辈子也没有改过来,原因就是他们不肯花时间去查字典。要瞄准重点去校对。对人名、地名、单位机构名称、时间、数字、引用语、大小标题、开头称呼、文尾部分、结构序号等,切不可一扫而过。这些部位最容易出错。核对事实和引用语时,要找最真实、最直接、最新的材料。要耐心细致,不要期望过目而就,时间允许的话,最好把稿子系统核对几遍后,放上一个晚上,第二天再仔细看一遍。因为这时稿子会给你一个新鲜的印象,错误的地方也就会很显眼。还可以请同事帮助看一遍,往往自己发现不了的错误能被顺利地“揪”出来。
防治工作中的粗疏错漏,除了培养自己良好的工作作风和善于积累工作经验,还离不开个人过硬的素质。优良的素质不是先天带来的,也不是一朝一夕获得的,基本的途径只有两条,一靠学习,二靠实践。我们必须“学习,学习,再学习”。努力向书本学习,虚心向他人学习,自觉在实践中磨练,不断充实和丰富自己的知识储存,尽快提高思想水平和工作能力,把自己培养成为合格的机关干部。
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2022-3-20 09:54:08
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