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一提到公文写作，市面上的书无非老生常谈。大多是讲解常见公文的体裁格式，然后再贴上几篇范文就完事了。这样的书籍，对于写作者的指导与提高是极其有限的。


笔者有幸遇到一本由清华大学出版社出版，非常接地气的好书《公文写作实战秘籍——笔杆子谈写材料》，全书干货满满，令笔者受益匪浅。



作者王振一直反复强调的观点是公文写作的功夫，大多在写作这件事情之外所得。我非常赞同。


一、如何判断材料字数

一篇材料的篇幅（字数）是很容易被人忽视的基本问题，但却是所有“故事的开篇”。领导交代给我们写材料的任务，一般不会具体告诉我们写多少字，但是他们对页数有直观的认识。我们可以问领导：“这篇材料需要写多少页？”


按照我国党政机关公文格式的规范标准，一面A4纸大概可以写到500字左右。由此得出：
页数*每页500字=材料所需字数。


页数判断适用于书面材料，有时候我们遇到一些口语表达的材料，比如发言稿、讲话稿、演讲稿等，这时候应该问领导：“您准备讲几分钟？”


根据语速，我们大概每秒能讲2-3个字，如果领导语速较慢，一秒讲2个字，由此得出：
字数=讲话分钟数*60*2


我们要根据公文类型决定字数。字数多的公文，我们可以详细深入地写，旁征博引从容不迫。字数少的公文，我们需要精炼概括、重点鲜明。


二、什么是“高度不够”

领导经常说我们的材料“高度不够”，到底什么是“高度”。作者提出了精炼的解释：这份材料是否体现出了领导的水平。因此，所谓的“高度”是评价材料质量的重要指标。同时也会在很大程度上影响领导能力形象的外在表现。当领导批评我们的材料没有“高度”的时候，并不意味着材料哪里写错了。而是领导认为这份材料没能体现出他应有的水平。





三、写材料的角度

县（区）级业务部门，每年年底要向县（区）委办、政府办（以下简称两办）和上级业务主管部门报送年终总结。两办会把我们的总结作为全会报告或者政府工作报告的资料来源，侧重于面上工作完成情况和业务数据结果；上级业务部门则将我们的总结作为它自己年终总结的参考素材，侧重于重点亮点成绩或者典型事例的收集。


站在材料使用单位的角度去思考材料的作用，也会更全面掌握材料的目的。


四、素材收集

机关工作很忙，难以有大块的时间专门整理资料，因此要边学习边积累、边工作边运用，要寻找适合机关工作性质和特点的方法，以求得最佳效果。那么在日常的工作里，我们怎么去收集公文的写作素材呢？笔者认为，应当重点收集以下四类材料：


第一类：政治理论、中央领导重要讲话、党和国家的重大方针政策以及一些法律法规，特别是与自己所在行业、所从事工作密切相关的材料。这些材料能帮助作者把握大方向，看文稿是否符合党和国家的方针政策与法规，能避免文稿有硬伤，这在机关写稿子是要坚决注意的，有时直接影响个人命运。





第二类：本地方、本部门现任领导及领导班子的工作思路、思想风格、认识见解，单位的历史传统、文化和理念，特别注意掌握领导一系列讲话。这些材料主要用来摸清领导意图，确定文稿的目的和用途，避免下笔千言、离题万里。


第三类：业务知识和从事主要业务相关的基本材料、行业发展、前沿情况。这些材料主要用来摸清下情，防止写稿子脱离实际，出现空话、外行话，贻笑大方。


第四类：其他知识，自己感兴趣的，有助于开阔眼界、扩宽视野的，社会普遍关注的热点、焦点。这些材料主要用来推进文稿创新，看看能不能紧跟形势，增加新的内容，有利于起草者以文辅政，发挥好参谋助手作用。除了上述的四类材料之外，对于文稿写作任务比较多的同志来说，平常还可以多看看人民日报的人民时评，声音，思想纵横，人民论坛。北京日报的理论周刊，环球时报的国际论坛等栏目，以及人民论坛，中国新闻周刊，中国改革，求是。这些栏目和杂志中有很多议论性的短文，既有哲理，又有文采，把一些我们习以为常的现象提高到理性认识的高度，帮助我们点燃思维的火花，对提高写作水平很有帮助。

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笔者有幸遇到一本由清华大学出版社出版，非常接地气的好书《公文写作实战秘籍——笔杆子谈写材料》，全书干货满满，令笔者受益匪浅。



作者王振一直反复强调的观点是公文写作的功夫，大多在写作这件事情之外所得。我非常赞同。


一、如何判断材料字数

一篇材料的篇幅（字数）是很容易被人忽视的基本问题，但却是所有“故事的开篇”。领导交代给我们写材料的任务，一般不会具体告诉我们写多少字，但是他们对页数有直观的认识。我们可以问领导：“这篇材料需要写多少页？”


按照我国党政机关公文格式的规范标准，一面A4纸大概可以写到500字左右。由此得出：
页数*每页500字=材料所需字数。


页数判断适用于书面材料，有时候我们遇到一些口语表达的材料，比如发言稿、讲话稿、演讲稿等，这时候应该问领导：“您准备讲几分钟？”


根据语速，我们大概每秒能讲2-3个字，如果领导语速较慢，一秒讲2个字，由此得出：
字数=讲话分钟数*60*2


我们要根据公文类型决定字数。字数多的公文，我们可以详细深入地写，旁征博引从容不迫。字数少的公文，我们需要精炼概括、重点鲜明。


二、什么是“高度不够”

领导经常说我们的材料“高度不够”，到底什么是“高度”。作者提出了精炼的解释：这份材料是否体现出了领导的水平。因此，所谓的“高度”是评价材料质量的重要指标。同时也会在很大程度上影响领导能力形象的外在表现。当领导批评我们的材料没有“高度”的时候，并不意味着材料哪里写错了。而是领导认为这份材料没能体现出他应有的水平。





三、写材料的角度

县（区）级业务部门，每年年底要向县（区）委办、政府办（以下简称两办）和上级业务主管部门报送年终总结。两办会把我们的总结作为全会报告或者政府工作报告的资料来源，侧重于面上工作完成情况和业务数据结果；上级业务部门则将我们的总结作为它自己年终总结的参考素材，侧重于重点亮点成绩或者典型事例的收集。


站在材料使用单位的角度去思考材料的作用，也会更全面掌握材料的目的。


四、素材收集

机关工作很忙，难以有大块的时间专门整理资料，因此要边学习边积累、边工作边运用，要寻找适合机关工作性质和特点的方法，以求得最佳效果。那么在日常的工作里，我们怎么去收集公文的写作素材呢？笔者认为，应当重点收集以下四类材料：


第一类：政治理论、中央领导重要讲话、党和国家的重大方针政策以及一些法律法规，特别是与自己所在行业、所从事工作密切相关的材料。这些材料能帮助作者把握大方向，看文稿是否符合党和国家的方针政策与法规，能避免文稿有硬伤，这在机关写稿子是要坚决注意的，有时直接影响个人命运。





第二类：本地方、本部门现任领导及领导班子的工作思路、思想风格、认识见解，单位的历史传统、文化和理念，特别注意掌握领导一系列讲话。这些材料主要用来摸清领导意图，确定文稿的目的和用途，避免下笔千言、离题万里。


第三类：业务知识和从事主要业务相关的基本材料、行业发展、前沿情况。这些材料主要用来摸清下情，防止写稿子脱离实际，出现空话、外行话，贻笑大方。


第四类：其他知识，自己感兴趣的，有助于开阔眼界、扩宽视野的，社会普遍关注的热点、焦点。这些材料主要用来推进文稿创新，看看能不能紧跟形势，增加新的内容，有利于起草者以文辅政，发挥好参谋助手作用。除了上述的四类材料之外，对于文稿写作任务比较多的同志来说，平常还可以多看看人民日报的人民时评，声音，思想纵横，人民论坛。北京日报的理论周刊，环球时报的国际论坛等栏目，以及人民论坛，中国新闻周刊，中国改革，求是。这些栏目和杂志中有很多议论性的短文，既有哲理，又有文采，把一些我们习以为常的现象提高到理性认识的高度，帮助我们点燃思维的火花，对提高写作水平很有帮助。