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机关单位写材料永远是最辛苦最费脑子最寂寞最不被关注最默默无闻的一个差事。但是机关单位里写材料又是快速被领导认识和提拔以及了解的一个岗位。
写材料的同志一般会有这样的感受，刚开始写的时候完全不知道从何下手，尤其害怕写错，因为第一次接触难免会有这样那样的担心。但是，第一份草稿写完打印出来拿给领导批阅修改的时候，你慢慢地就会对公文消除抵触情绪。其实机关写公文只要做好以下步骤就可以
第一，了解每一份公文的性质。比如，你在单位的党委办公室，领导让你负责写材料，无论你写单位公众号还是写单位领导讲话稿或者出席重大场合会议发言稿等，你都必须第一时间马上要问清楚这个公文要传递的精神是什么，要达到的目的是什么，要表达的意图是什么，这个公文发文对象是谁，几天之内要写完，我应该跟谁对接，写完了我需要给谁审阅等。这些你是必须要了解清楚，如果你不了解清楚，你写完以后谁来帮你修改或者你写的到底符合领导意图吗？你都必须要仔细问清楚，尤其是单位跟上下级之间的公文，你更需要细致，如果犯了啥政治错误，那后果就严重了。
第二，写公文之前必须要琢磨这篇公文的构思。你写公文之前不能想到哪里就写到哪里，你必须搞明白这篇公文要传递的核心思想，我如何通过自己执笔把核心思想清晰明了的呈现出来。有的人写公文为了用官话而用官话，其实这是公文的误区。公文要的是清晰明了的表达事实内容，用正规通俗易懂的语言表达就可以了，只要保证思路清晰，有条理就没有问题。
第三，写公文要琢磨用词。公文不能冗长，公文不能废话连篇，机关单位的公文不管是上行文请示类还是下行文传达类都必须用词规范。用词规范表达意思精准，尤其是一些常规用词要有一定的积累，什么样的词汇跟什么样的词汇配搭，这是可以积累的。比如，爱国，一般搭配的是厚植；比如，执法，一般搭配的是严格；比如，服务，一般搭配的是精准 等等，我建议大家写公文之前一定要收集100篇人民日报和多阅读政府工作报告的内容，多积累一些常规搭配，这对于你写公文有好处。
第四，写公文要多参考文献。我刚开始写公文的时候一般会收集类似公文，我会参考看几篇并摘录出写的不错的句子或者观点，因为有时候我可以对某些观点进行转换。久而久之当你写了很多篇公文，你自己就会有自己的体系了，慢慢地你就丢掉了别人的拐杖。写公文我是推崇先参考别人如何写，然后慢慢形成自己风格。
第五，写公文要多修改。一篇公文写完以后，一定要多修改，自己先修改错别字，然后再修改内容。等到你觉得自己找不到问题，马上在办公室打印出来拿过去请示领导，让领导批阅然后根据领导指示再修改，反反复复差不多两到三趟的样子，领导对标点符号和用词都抓的很细致，你根据领导意图修改，定下来以后再去发表。多请示领导的好处在于你自己可以少犯错，甚至不犯错，即便犯错领导也会指出来。
总之，公文写作需要积累，不能着急，慢慢写就会有感觉！
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