文秘助手网(www.zhijidoc.com)是全国最大文秘笔杆子学习交流网站，涵盖文库资料/文字校对/文秘论坛/文稿求助等四大板块，为广大文字工作者提供优质服务。加入会员，免费下载各类资料。作者：一锄一锄




写材料其实是一件很难的事，从接到任务到完成会遇到很多难题。笔者自己写材料遇到最难的是“从哪里入手才能讲到点子上、才能不因袭陈旧”？有时是缺少第一手资料，“巧妇难为无米之炊”；有时是资料一大堆，千头万绪“剪不断、理还乱”；有时是绞尽脑汁，依然没有清晰的思路，只好生拼硬凑、勉强交差。
还有，写材料的你是不是习惯于“只顾闷头表达、不顾受众反应”，把工作一股脑倾泻而出，写了很多讲了很多，读者读了听者听了，还有人不知所以然，还有人昏昏欲睡。笔者的教训是没有认真研究分析受众的信息需求，没有讲到他们关注的点上。材料就是写作者生产的产品，做产品首先需要了解用户的想法、迎合用户的需求，找到用户的“痛点”“痒点”“兴奋点”，如此材料才能吸引目标受众的注意力。
在长时间起草材料的过程中，笔者摸索了一套方法：预想场景--分析受众--找寻线索（重点）----列出思维导图--归纳提炼标题--充实内容--修改简练。比如撰写会议材料的讲话、汇报类材料，就仔细研究会议方案或会议通知，包括时间、地点、参加领导及人员、会议议程等，预想自己坐在会场，亲历或严肃或轻松的场景，面对不同群体和个性化领导，他们想知道什么信息？自己要把哪些信息传达给他们？用什么语言准确的恰当的表达出来，并能够影响他们？在纸面上一一列出来，建构思路导图，思路打开了，材料架构有了，为整篇材料打好基础。
笔者曾经为县级领导起草过参加乡镇庆祝教师节的讲话，这样讲话每年都有，很多领导都会去讲，网上关于教育和教师节俗套的讲话也很多，如何能引起受众的注意力？自己反复琢磨，最后在会议方案中找到思路，参加会议的有教育局和乡镇干部、全体教师、优秀学生代表，写作思路就形成了三部分：即要求县乡干部、希望广大教育工作者、期望优秀少年学生，收到领导的肯定和教师学生的赞许。余下写作方法暂且按下不表，待接续详议。
树立了自己的一套方法体系，写材料遇到的问题就会迎刃而解。欢迎您分享自己总结的方法体系，互相借鉴提升。

转发了

转发了